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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Projekte

Wittigde

·

Sep 11, 2025

Location
Deutschland
Workplace
Onsite
Department
Bauwesen
Source
JOIN

Description

Wir suchen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale.

## Aufgaben

**IHRE AUFGABEN:**

  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
  • Mitwirkung bei der Kosten- und Angebotserstellung sowie Auswertungen von Angeboten
  • Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten
  • Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
  • Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen mit Projektbeteiligten
  • Vorbereitung von Verhandlungen und administrativer Support der Projektleitung
  • Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büro- und Projektorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten

## Qualifikation

**IHR PROFIL**

  • Kaufmännische Ausbildung und Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation, bzw. 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Meister oder Bautechniker
  • Baurechtliche, konstruktive Kenntnisse
  • Verhandlungssicher
  • Kenntnisse der MS-Office-Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook, Project
  • Erfahrungen mit der AVA-Software CaliforniaX
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
  • Kommunikationsfähigkeit

## Benefits

**UNSER ANGEBOT**

  • Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Verantwortung für spannende nationale und internationale Projekte mit großem Gestaltungsspielraum
  • Umfangreiche Einarbeitung, gezielte Weiterbildungen und Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, leistungsorientierte Vergütung
  • Unbefristete Anstellung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents
  • Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima

Benefits

**UNSER ANGEBOT** * Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen * Verantwortung für spannende nationale und internationale Projekte mit großem Gestaltungsspielraum * Umfangreiche Einarbeitung, gezielte Weiterbildungen und Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung * Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf * Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, leistungsorientierte Vergütung * Unbefristete Anstellung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents * Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima

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