Event Manager

Company Description

MSL to agencja PR full service należąca do Publicis Groupe, największej na świecie grupy komunikacji marketingowej. To zespół doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania oraz budowaniu aktywacji o charakterze “earned”. Obszary jej działalności to szeroko rozumiany PR, zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, doradztwo kryzysowe, public affairs i współpraca z influencerami. Zespół Agencji posiada kompetencje w tworzeniu strategii marketingowych, budowaniu silnych marek oraz kreowaniu i wdrażaniu projektów konsumenckich online i offline. Wspólnie z Klientami buduje efektywne relacje z mediami, influencerami i liderami opinii, a przede wszystkim sprawia, że głos jej Klientów ma znaczenie. Konsulting w MSL to także wiedza i umiejętności z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu, kształtowania marki pracodawcy i komunikacji finansowej. MSL zatrudnia ponad 3 500 osób w niemal 100 biurach na całym świecie. MSL to największa firma doradztwa komunikacyjnego w Polsce i regionie Europy Środkowo-Wschodniej. W 2023 roku „The Holmes Report” w rankingu publikowanym w magazynie PRovoke  przyznał jej tytuł najlepszej agencji w tej części świata. W Polsce zatrudnia blisko 120 osób, pracujących w wyspecjalizowanych zespołach dla takich sektorów rynku jak Consumer, Tech, Corporate, Finance, Healthcare, Broadcast & Industry. 

Job Description

Dołącz do naszego zespołu jako Event Manager!

Responsibilities

Twoje zadania:

• Stworzysz i zrealizujesz ciekawe projekty lokalne i globalne, takie jak strefy festiwalowe, strefy targowe, konferencje, eventy dla mediów, ambienty i wiele innych.
• Przygotujesz i poprowadzisz organizację wydarzeń od etapu produkcji aż do demontażu.
• Będziesz utrzymywać bieżącą współpracę z klientem (marki z różnych branż).
• Zajmiesz się zarządzaniem budżetami projektowymi oraz ich rozliczaniem po realizacji.
• Będziesz współtworzyć oferty w formie prezentacji.
• Zajmiesz się researchem, wycenami i tworzeniem szczegółowych kosztorysów.
• Będziesz koordynować pracę podwykonawców (scenografia, technika, atrakcje, artyści, graficy itd.).
• Weźmiesz udział w procesach New Business – tworząc lub współtworząc, kosztorysując i prezentując oferty eventowe.

Qualifications

Aplikuj, jeśli:

• Masz minimum 2-3 lata doświadczenia w samodzielnym realizowaniu eventów dla różnych klientów.
• Posiadasz prawo jazdy kat. B oraz własny samochód.
• Znasz bardzo dobrze język angielski, w tym swobodnie posługujesz się słownictwem branżowym.
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office.

Mile widziane:

• Potrafisz projektować scenografie i scenotechnikę oraz znasz programy graficzne.
• Znasz nowoczesne technologie oraz monitorujesz rynek i trendy eventowe.

Additional Information

Co oferujemy?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pierwszą umowę podpisujemy na okres próbny.
• Pracę hybrydową - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych. Główna zasada to praca minimum 8 dni w miesiącu z biura.
• Oczekiwane godziny rozpoczęcia pracy – elastycznie między godziną 8 a 10.
• Pakiet benefitów pozapłacowych - podstawowy pakiet opieki medycznej opłacany przez pracodawcę, który możesz rozszerzyć o dodatkowe usługi oraz objąć opieką członków rodziny; doładowanie środków na platformę benefitową Nais, które możesz przeznaczyć na kartę sportową kulturę lub rozrywkę; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego; dostęp do platformy do nauki języków obcych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, z którego możesz otrzymać np. dofinansowanie do urlopu.
• Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%).
• Wewnętrzna, międzynarodowa platforma Marcel – na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live.
• Let’s Talk - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem.
• Kultura Ciekawości - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji. Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko.
• Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi:
  • Program AI Ready - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji. Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny.
  • Przystanek - kilkumiesięczny projekt edukacyjno-inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne. 
  • Power Of Experts – inicjatywa, która wspiera nasze talenty w budowaniu marki osobistej i angażuje je do dzielenia się doświadczeniami związanymi z pracą w naszej firmie oraz wiedzą ekspercką.
• Działania charytatywne - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach.
• Biura Pet Friendly - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem.
• Work Your World – inicjatywa dla osób z minimum rocznym stażem, w której umożliwiamy pracę zdalną z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni.
• Power of Referral – program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu.
• Parking – w naszych budynkach dostępne są miejsca parkingowe, które możesz zarezerwować za pomocą aplikacji.

W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.