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- full-time
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- Assistenz, Sekretariat
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- Education
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- Construction
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- Operations
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Overview
As an Administrative Assistant for the SHK business in Bad Reichenhall, you'll provide administrative support in daily operations including customer communication, appointment scheduling, and coordination of customer service appointments. You'll handle commercial processing such as invoicing and preliminary accounting, verify and record working hours, support order and material processing, and manage general office organization. The role may optionally include participation in bathroom planning or fleet organization. Requires commercial training or equivalent, preferably with initial experience in construction/building services, structured and careful work approach, proficient MS Office skills, and strong communication abilities.
Description
**Organisation ist dein Ding?**
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles sauber läuft?
Dann unterstütze unser Team im organisatorischen und kaufmännischen Bereich unseres SHK-Betriebs in Bad Reichenhall.
Vollzeit oder Teilzeit | 15-köpfiges Team | sichere Struktur | langfristige Perspektive
## Aufgaben
- **Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft:** Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Kundendienst- und Wartungseinsätzen.
- **Kaufmännische Sachbearbeitung:** Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Erfassung und Prüfung der Monteurstunden.
- **Auftrags- & Materialabwicklung:** Unterstützung bei der Kontrolle von Kundendienstaufträgen sowie Bestellung von Ersatzteilen und Material.
- **Allgemeine Büroorganisation:** Telefon, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei internen Abläufen.
Optional: Mitwirkung bei Badplanung oder Fuhrparkorganisation.
## Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung im Handwerk / Bau / SHK
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bonus:
Erfahrung mit Handwerkersoftware oder Buchhaltungskenntnisse.
## Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in stabiler Branche
- Klare Strukturen und feste Zuständigkeiten
- Angenehmes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Teilweise Homeoffice möglich
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Teil eines eingespielten Teams ist und mit Überblick, Sorgfalt und Herz dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.
Skills
Benefits
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About MEISTEREHRE GmbH
MEISTEREHRE GmbH is a building equipment contracting company based in Bad Reichenhall, Bavaria, that values well-trained employees and excellent service for customers.
