Conseiller(ère) aux événements corporatifs

Tu occuperas le poste de conseiller(ère) aux événements corporatifs pour un mandat contractuel d’un an, à notre bureau situé à Québec, pour Promutuel Assurance (Fédération).   

Relevant de la Coordonnatrice - Gestion des événements corporatifs au sein de la vice-présidence Communication et affaires publiques, tu contribueras à la planification et à la coordination de divers événements corporatifs de la Fédération et du Groupe Promutuel Assurance. Tu participeras notamment à certaines initiatives liées aux célébrations du 175e anniversaire du Groupe en 2027, tout en soutenant activement les activités courantes de l’équipe. 

À quoi ressemblera votre semaine de travail?  

• Coordonner les événements internes de la Fédération (rencontres d’employés, rencontres de gestionnaires, diner estival, etc.) en assurant leur planification, leur logistique et leur rayonnement à l’interne et à l’externe 

• Coordonner la participation du Groupe à différents événements de l’industrie, notamment les salons agricoles, les événements destinés aux courtiers, etc.  

• Contribuer à l’organisation des événements statutaires du Groupe (congrès, assemblée annuelle, événements annuels stratégiques, etc.) ou autres événements spéciaux 

• Collaborer étroitement avec l’équipe Relations avec les communautés afin de soutenir l’activation des partenariats stratégiques, lorsque requis 

• Recommander des concepts, thématiques et nouvelles approches afin de bonifier l’expérience des événements  

• Assurer la préparation et la production de l’ensemble du matériel visuel, promotionnel et logistique nécessaire à l’organisation et à la tenue des événements

• Assurer la coordination et la gestion de la logistique événementielle sur le terrain 

• Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs et partenaires externes lors des événements 

• Élaborer les plans de travail, préparer les budgets et assurer les suivis administratifs et financiers associés aux événements 

• Réaliser les bilans post événement et formuler des recommandations d’amélioration continue 

• Contribuer aux initiatives de communication de la direction Communications et affaires publiques, selon les besoins de l’équipe

Avez-vous ce profil-LÀ?   

• Détenir un baccalauréat en communication, en marketing ou dans tout autre domaine pertinent lié à l’événementiel 

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion d’événements 

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral 

• Souci du détail, rigueur, sens de l’organisation et débrouillardise 

• Créativité, sens de l'initiative et autonomie 

• Disponibilité pour des déplacements dans la province 

• Disponibilités en dehors des heures régulières de travail selon les besoins événementiels