Store Supervisor / Vöruhúsastjóri

Mótaðu veröldina þína

Sem starfsmaður Alcoa verður þú mikilvægur hluti af tilgangi fyrirtækisins: að nýta tækifærin til að ná árangri. Í okkar augum er sérhver starfsmaður Alcoa teymismaður, hugmyndaskapari og heimsmótandi.

Vöruhúsastjóri / Stores Supervisor

Alcoa Fjarðaál – Reyðarfjörður | Vöruhús / Warehouse
 

Alcoa Fjarðaál leitar að öflugum og lausnamiðuðum einstaklingi í hlutverk Vöruhúsatjóra.

Almennt um starfið

Hlutverkið felur í sér ábyrgð á daglegum rekstri vöruhúss Alcoa Fjarðaáls og starfsmannahaldi. Vöruhúsastjóri skal tryggja að vöruhúsarekstur, ferlar, skráningar og dagleg framkvæmd séu í samræmi við verklag, innri kröfur fyrirtækisins og viðeigandi öryggis-, gæða- og rekstrarkröfur.

Starfið krefst góðrar yfirsýnar, leiðtogahæfni og hæfni til að vinna þvert á deildir, meðal annars með viðhaldi, framleiðslu, innkaupum, fjármálum, UHÖ, birgjum, verktökum og öðrum samstarfsaðilum.

Af hverju Alcoa Fjarðaál?

• Tækifæri til að vinna í einu tæknilega fullkomnasta álveri í heiminum
• Góð laun og fríðindi
• Mikil tækifæri til að þróa hæfileika þína og vaxa í starfi
• Vingjarnlegt og stuðningsríkt vinnuumhverfi
• Fríar rútuferðir til og frá vinnu
• Frábært mötuneyti
• Velferðarþjónusta

Verksvið, ábyrgð og meginverkefni starfsins

Rekstrarábyrgð á vöruhúsi

• Leiða og stýra daglegum rekstri vöruhúss með áherslu á öryggi, heilsu, umhverfi, gæði og skilvirkni.
• Bera ábyrgð á móttöku, geymslu, tiltekt, undirbúningi, afhendingu, skilum á vörum.
• Tryggja að vöruhúsastarfsemi styðji þarfir viðhalds og framleiðslu.
• Stýra skipulagi, rýmisnýtingu, aðgengi, öryggi og umhirðu vöruhúsasvæða.
• Tryggja að réttar vörur séu  aðgengilegar og tiltækar þegar rekstur og viðhald þurfa á þeim að halda.

Birgðir, gögn og rekjanleiki

• Bera ábyrgð á birgðanákvæmni og vörutalningu.
• Tryggja rétta staðsetningu, merkingu, skráningu og rekjanleika vara í vöruhúsa- og birgðakerfum.
• Fylgja eftir frávikum, leiðréttingum, töpuðum vörum og öðrum málum sem hafa áhrif á birgðir eða móttöku.
• Yfirferð á úreldum og umfram birgðum samkvæmt samþykktu verklagi.
• Tryggja að gögn og skráningar séu áreiðanlegar.

Starfsmannahald og liðsheild

• Hafa umsjón með verkefnaúthlutun, forgangsröðun og daglegri nýtingu mannafla.
• Tryggja að starfsfólk hafi viðeigandi þjálfun, hæfni og skilning á áhættu, ábyrgð og verklagi.
• Styðja við starfsfólk, starfsþróun, ferli og jákvæða liðsheild.
• Tryggja að mönnun og vinnuskipulag séu í samræmi við verkefni og þjónustuþörf.
• Tryggja öryggi starfsfólks, verktaka, birgja og annarra sem koma að vöruhúsastarfsemi.

Mælikvarðar, úttektir og umbætur

• Fylgja eftir mælikvörðum.
• Tryggja að vöruhúsið sé undirbúið fyrir innri og ytri úttektir.
• Greina veikleika í ferlum og koma úrbótum í framkvæmd.
• Stuðla að stöðugum umbótum og tryggja að þær styðji markmið vöruhússins.

Grunnkröfur

Menntun og reynsla

• Menntun sem nýtist í starfi.
• Reynsla af vöruhúsarekstri, birgðahaldi og aðfangakeðju er kostur.
• Reynsla og hæfni í stjórnun, mönnun, teymisþróun eða sambærilegu leiðtogahlutverki er kostur.
• Þekking á birgðanákvæmni, rekjanleika, mælikvörðum og umbótaverkefnum er kostur.
• Þekking á öryggis-, gæða-, rekstrar- og verklagskröfum í iðnaðarumhverfi er kostur.
• Góð íslensku- og enskukunnátta er mikilvæg.

Hæfni

• Sterk leiðtogahæfni og geta til að byggja upp trausta liðsheild.
• Sterk rekstrarleg yfirsýn og hæfni til að forgangsraða.
• Ábyrgðarkennd, nákvæmni og fagleg vinnubrögð.
• Lausnamiðað og umbótasinnað viðhorf.
• Sterk samskiptahæfni og þjónustulund.
• Áhersla á öryggi, gæði, skilvirkni og áreiðanleika.
• Geta til að fylgja málum eftir og koma úrbótum í framkvæmd.

Alcoa Fjarðaál er stór og lifandi vinnustaður sem aldrei sefur. Saman sköpum við útflutningsverðmæti á öruggan og ábyrgan hátt, allan sólarhringinn, alla daga ársins. Alcoa Fjarðaál býður samkeppnishæf laun og minni vinnuskyldu en almennt þekkist og er aðbúnaður starfsmanna til fyrirmyndar. Öryggi og heilbrigði eru ávallt forgangsmál á vinnustaðnum og tækifæri til þjálfunar, menntunar og starfsþróunar eru mikil.

Gildi Alcoa eru heilindi, árangur, umhyggja og hugrekki.

Frekari upplýsingar um starfið veitir Anna Kristmundsdóttir, sérfræðingur í ráðningum í gegnum netfangið [email protected]

Við erum gildisdrifin, knúin framtíðarsýn og sameinuð af tilgangi okkar að nýta tækifærin til að ná árangri. Skuldbindingar okkar varðandi þátttöku, fjölbreytni og jöfnuð fela í sér að bjóða upp á trausta vinnustaði þar sem öryggi og virðing eru í heiðri höfð og allir einstaklingar eru án aðgreiningar, lausir við mismunun, einelti og áreitni og að vinnustaðir okkar endurspegli fjölbreytileika samfélaganna sem við störfum í. 

Í samræmi við jafnréttisstefnu Alcoa Fjarðaáls og lög nr. 150/2020 eru einstaklingar af öllum kynjum hvattir til að sækja um.

Hægt er að sækja um starfið á Alcoa.is.

Umsóknarfrestur er til og með 20. ágúst

_____________________________________________________________

Alcoa Fjarðaál is seeking a skilled and solution-oriented individual for the role of Warehouse Supervisor.

General Overview of the Role

The role is responsible for the day-to-day operation of the Alcoa Fjarðaál warehouse and the management of warehouse personnel. The Warehouse Supervisor is responsible for ensuring that warehouse operations, processes, records and daily activities are conducted in accordance with established procedures, internal company requirements and applicable safety, quality and operational standards.

The position requires strong operational oversight, leadership skills, and the ability to collaborate across departments, including Maintenance, Production, Procurement, Finance, EHS, suppliers, contractors and other stakeholders.

Why Alcoa Fjarðaál?

• Opportunity to work at one of the most technologically advanced aluminum smelters in the world
• Competitive salary and benefits
• Excellent opportunities to develop your skills and grow professionally
• Friendly and supportive work environment
• Free bus transportation to and from work
• Excellent cafeteria facilities
• Wellness services

Scope, Responsibilities, and Key Duties

Warehouse Operational Responsibility

• Lead and manage daily warehouse operations with a focus on safety, health, environment, quality and efficiency.
• Responsible for receipt, storage, picking, preparation, delivery, and return of materials and goods.
• Ensure warehouse activities effectively support maintenance and production requirements.
• Manage warehouse organization, space utilization, accessibility, safety and housekeeping.
• Ensure that the right materials and goods are available and accessible when required by operations and maintenance.

Inventory, Data, and Traceability

• Responsible for inventory accuracy and stock counting activities.
• Ensure proper location control, labeling, registration, and traceability of materials within warehouse and inventory management systems.
• Follow up on discrepancies, corrections, lost materials, and other issues affecting inventory or goods receipt.
• Review obsolete and excess inventory in accordance with approved procedures.
• Ensure that data and records are reliable.

People Leadership and Team Development

• Oversee work assignments, prioritization and daily utilization of personnel.
• Ensure employees have appropriate training, competence, understanding of risks, responsibilities and procedures.
• Support employees, professional development, processes, and a positive team culture.
• Ensure staffing and work organization are aligned with tasks and service needs.
• Ensure the safety of employees, contractors, suppliers and others involved in warehouse activities.

Performance Metrics, Audits, and Improvements

• Follow up on performance metrics.
• Ensure the warehouse is prepared for internal and external audits.
• Identify process weaknesses and implement improvements.
• Promote continuous improvement and ensure improvements support warehouse objectives.

Basic Requirements

Education and Experience

• Education relevant to the position.
• Experience in warehouse operations, inventory management and supply chain is an advantage.
• Experience and capability in supervision, staffing, team development, or a similar leadership role is an advantage.
• Knowledge of inventory accuracy, traceability, performance metrics, and improvement projects is an advantage.
• Knowledge of safety, quality, operational, and procedural requirements in an industrial environment is an advantage.
• Good Icelandic and English language skills are essential.

Skills and Competencies

• Strong leadership skills and the ability to build a strong team.
• Strong operational overview and ability to prioritize.
• Accountability, accuracy and professional working practices.
• Solution-oriented and improvement-focused mindset.
• Strong communication skills and service mindset.
• Focus on safety, quality, efficiency and reliability.
• Ability to follow up on matters and implement improvements.

Alcoa Fjarðaál is a large and vibrant workplace that operates around the clock. We work together to create export value in a safe and responsible manner, 24 hours a day, every day of the year. Alcoa Fjarðaál offers competitive wages, manageable work schedules, and excellent staff facilities. Safety and health are always our top priorities, and we provide ample opportunities for training, education, and professional development.

Alcoa's values are integrity, excellence, care, and courage.

More information is available from Anna Kristmundsdóttir, talent acquisition specialist by e-mail at [email protected]

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.    

Following Alcoa Fjarðaál’s Equal Employment Opportunity Policy and the Icelandic Gender Equality Act No. 150/2020, individuals of all genders are encouraged to apply.

You can apply for the job at Alcoa.is.

The application deadline is up to and including 20th of August

Um starfsstöðina

Álver Alcoa Fjarðaáls á Reyðarfirði er eitt nútímalegasta og tæknivæddasta álver í heimi, og það er til fyrirmyndar hvað varðar umhverfisvernd. Álver Fjarðaáls er það stærsta á Íslandi með framleiðslugetu allt að 360.000 tonn af áli á ári. Starfsmenn okkar vinna saman að því að skapa heilbrigða vinnustaðamenningu og fjölskylduvænt vinnuumhverfi með áherslu á náið samstarf við nærsamfélagið og hagsmunaaðila.

Við erum gildisdrifin, knúin framtíðarsýn og sameinuð af tilgangi okkar að að nýta tækifærin til að ná árangri. Skuldbindingar okkar varðandi þátttöku, fjölbreytni og jöfnuð fela í sér að bjóða upp á trausta vinnustaði þar sem öryggi og virðing eru í heiðri höfð og allir einstaklingar eru án aðgreiningar, lausir við mismunun, einelti og áreitni og að vinnustaðir okkar endurspegli fjölbreytileika samfélaganna sem við störfum í. Í samræmi við jafnréttisstefnu Alcoa Fjarðaáls og lög nr. 150/2020 eru einstaklingar af öllum kynjum hvattir til að sækja um.

Þetta er staður þar sem þú hefur vald til að gera þitt besta, vera þú sjálf/ur sjálf og upplifa sanna tilfinningu fyrir því að tilheyra. Slástu í hópinn og mótaðu starfsferil þinn með okkur!

Vinnan þín. Veröldin þín. Mótaðu þau til betri vegar.