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Coordonnateur(trice) opérations, Gestion des actifs SSA

Alterra

·

Yesterday

Location
Mont-Tremblant, Canada
Type
Full-time
Source
Workday

Description

Travailler à Station Mont Tremblant, c’est bien plus qu’un simple emploi ! C’est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d’avantages exclusifs, et s’épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie ! 

Privilèges exclusifs 

  • Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company; 

  • Rabais importants sur : 

  • Hébergement, restauration, et activités diverses; 

  • Cours de ski, location d’équipement, et golf; 

  • Boutiques, abonnement au gym et clubs de course; 

  • Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année. 


Conditions de travail avantageuses 

  • Repas pour employés à tarif réduit; 

  • Programme d’assurances collectives complet pour assurer votre bien-être; 

  • Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide; 

  • Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes; 

  • Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d’évolution de carrière. 

Ambiance et communauté 

  • Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée; 

  • Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers; 

  • Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements. 

Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel!

Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent.

Description de tâches - Coordonnatrice aux opérations Services Partagés (SSA)

Principales responsabilités

Gestion des équipements et maintenance préventive

  • Planifier et coordonner les inspections préventives de tous les équipements SSA selon les calendriers établis.
  • Planifier et coordonner les calendriers d'inspections réglementaires.
  • Gérer les échéanciers de maintenance préventive.
  • Coordonner les horaires d'interventions avec les fournisseurs.
  • Superviser les inspections réglementaires obligatoires et leur suivi.
  • Coordonner les communications avec les 8 complexes immobiliers sous SSA.
  • Coordonner les inspections réglementaires obligatoires (RBQ, incendie, ascenseurs, DAR).
  • Assurer le suivi des correctifs post-inspection et leur mise en œuvre.

Interventions sur le terrain et urgences

  • En collaboration avec les autres membres de l’équipe des Services Partagés (SSA), assurer la disponibilité 24/7 pour les urgences (alarmes incendie, dégâts d'eau, bris de portes de garage) selon un calendrier établi
  • Effectuer le diagnostic préliminaire des problèmes sur site.
  • Effectuer la constatation et le diagnostic préliminaire des problèmes.
  • Contacter les fournisseurs accrédités selon les besoins.
  • Effectuer le diagnostic, coordonner l'intervention et formuler les recommandations appropriées.
  • Coordonner les réparations d'urgence et interventions critiques.
  • Superviser les travaux de maintenance corrective.

Gestion des systèmes de sécurité et conformité

  • Coordonner les inspections des équipements de protection incendie.
  • Superviser la maintenance des détecteurs de fumée, de chaleur, de CO et de gaz.
  • Assurer le suivi des systèmes de surveillance (caméras, alarmes).

Structure et enveloppe du bâtiment

  • Coordonner les réparations des joints de contrôle et de dilatation.
  • Gérer l'entretien des puisards, drains de plancher et séparateurs d'hydrocarbures.

Systèmes mécaniques (CVAC et plomberie)

  • Superviser l'entretien des systèmes de ventilation, chauffage et déglaçage.
  • Coordonner la maintenance des chaudières de service et leurs composants.
  • Superviser l'entretien des dispositifs anti-refoulement (DAR) et pompes diverses.
  • Coordonner les inspections des compteurs d'eau et de gaz.

Systèmes électriques et énergétiques

  • Coordonner la maintenance des panneaux électriques, disjoncteurs et transformateurs.
  • Superviser la maintenance de l'éclairage et des systèmes d'urgence.

Gestion des appels d'offres et fournisseurs

  • Communication générale avec les CA et partenaires SSA.
  • Contacter les fournisseurs en cas de travaux urgents.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs spécialisés (ascenseurs, incendie, électricité).

Documentation et suivi opérationnel

  • Gérer le processus structuré : work order → bon de commande → réception de service/marchandise → matching PO/factures.
  • Documenter les interventions d'urgence et leurs résolutions.
  • Suivre les contrats de maintenance avec les dates d'inspections.
  • Créer et dispatcher les work orders selon les priorités.
  • Coordonner les ressources lors d'interventions majeures.
  • Tenir à jour la base de données des actifs SSA.

Support aux opérations

  • Assurer le suivi administratif des urgences 24/7.
  • Gérer la logistique des interventions (accès, sécurité, communications).

Planification et coordination administrative

Suivre les garanties des équipements