Was wir bieten:

• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie viel Raum für persönliche Entfaltung und Mitgestaltung
• Freundschaftliches Umfeld auf Augenhöhe ohne Ellbogenmentalität
• Ein hochmodernes Büro 
• Erstklassige Events und Offsites über das gesamte Jahr
• Flexible Homeoffice Möglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits)

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle denkst Du voraus und erkennst Handlungsbedarf, bevor er offensichtlich wird. Du schaffst Struktur, Orientierung und Verbindlichkeit in einem dynamischen Umfeld, verbindest strategisches Denken mit operativer Exzellenz und agierst souverän auf Augenhöhe mit Führungskräften, Partnern und Kund:innen. Kurz gesagt: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten, operative Themen und organisatorische Abläufe wirkungsvoll ineinandergreifen. Deine Aufgaben gliedern sich dabei in drei zentrale Bereiche:

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

• Du koordinierst die strategischen Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst für deren inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
• Du steuerst die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
• Du strukturierst die Leadership-Governance, bereitest Management-Meetings vor, dokumentierst Beschlüsse und hältst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen konsequent nach
• Du sorgst für bereichsübergreifendes Alignment und koordinierst organisationsweite Themen an relevanten Schnittstellen

• Du begleitest die Projektsteuerung und sorgst dafür, dass Staffing, Budget und vertragliche Rahmenbedingungen konsistent aufeinander abgestimmt sind
• Du etablierst Governance-, Reporting- und Steuerungsprozesse und entwickelst diese gemeinsam mit Finance kontinuierlich weiter
• Du erstellst Management-Reportings, Entscheidungsvorlagen und Status-Updates und schaffst Transparenz über strategische Prioritäten und Fortschritte
• Du koordinierst interne und externe Kommunikationsmaßnahmen – von Townhalls und Newslettern bis hin zu Vorträgen und kundenbezogener Kommunikation
• Du begleitest die Kommunikation strategischer Entscheidungen, verfolgst deren Umsetzung nach und unterstützt deren Verankerung in der Organisation

• Du steuerst Kalender, Prioritäten und Kapazitäten der Geschäftsführung mit Weitblick und einem klaren Gespür für Relevanz
• Du planst und koordinierst Geschäftsreisen, Kundentermine, Workshops und Leadership-Offsites.
• Du bereitest Leadership- und Management-Meetings vor, organisierst deren Ablauf und stellst die Nachverfolgung relevanter Themen sicher
• Du verantwortest den professionellen Umgang mit sensibler Korrespondenz, Verträgen und vertraulichen Management-Unterlagen
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für ausgewählte HR-Prozesse zwischen externem HR-Dienstleister und internem HR-Business Partner
• Du koordinierst zentrale organisatorische Themen und bist verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Chief of Staff, Executive Assistant, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Rolle im Managementumfeld mit
• Du hast bereits eng mit Partnern, Geschäftsführung oder C-Level-Stakeholdern zusammengearbeitet
• Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, starkes Prioritätenmanagement und einen souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Du trittst sicher und professionell auf und kommunizierst überzeugend auf allen Hierarchieebenen
• Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst Du den Überblick und steuerst mehrere Themen parallel mit hoher Umsetzungsstärke
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Outlook, Teams, Excel und nutz KI in deinem Alltag, um Prozesse effizienter zu gestalten

Warum Eve?

Wir bieten die perfekte Kombination aus spannenden Herausforderungen und persönlicher Entwicklung. Bei Eve arbeiten wir an den entscheidenden Fragen an der Schnittstelle von Kunde, Business, Technologie und Künstlicher Intelligenz. Dabei gilt: Miteinander statt Gegeneinander. Unser gemeinsamer Spirit zeichnet uns als starkes Team aus. 
In der Rolle als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung dabei, strategische Prioritäten wirksam zu steuern, bereichsübergreifende Themen voranzubringen und den Führungsalltag effizient zu organisieren. Du bist Sparringspartner:in, Koordinator:in und Umsetzer:in zugleich – und sorgst dafür, dass aus Prioritäten konkrete Entscheidungen und aus Entscheidungen wirksame Umsetzung wird.