Oficial Técnico(a) de Monitoreo, Evaluación, Aprendizaje y Preparación Comunitaria

Resumen del puesto: El/la Oficial Técnico(a) de Monitoreo, Evaluación, Aprendizaje y Preparación Comunitaria apoya las funciones diarias de monitoreo, evaluación, aprendizaje, rendición de cuentas y documentación de campo del proyecto Rapid Interventions through Shared Engagement (RISE) en Perú.

 

Reportando al/a la Gerente de Proyecto País, el/la Oficial Técnico(a) mantiene las herramientas y registros de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) del proyecto, da seguimiento a indicadores y entregables, verifica la calidad de los datos y la evidencia de respaldo, apoya los mecanismos de retroalimentación comunitaria y prepara información oportuna de monitoreo y aprendizaje para la gestión del proyecto y la elaboración de informes para donantes.

 

La posición también apoya la implementación en terreno de actividades de preparación comunitaria, difusión de alertas tempranas, evaluaciones rápidas, simulacros, intervenciones de salud y WASH (agua, saneamiento e higiene), así como medidas de resiliencia climática en las comunidades del VRAEM.

 

El/la Oficial Técnico(a) trabaja en estrecha coordinación con ambos Gerentes Técnicos y el/la Oficial de Logística, bajo la supervisión general del/de la Gerente de Proyecto País, contribuyendo a la calidad técnica de las intervenciones y al logro efectivo de los objetivos del proyecto.Responsabilidades:

 

Servicios de Prestación Técnica, Calidad e Impacto (60%)

• Mantener y operacionalizar el plan MEL del proyecto, la información de referencia de indicadores, las herramientas de seguimiento de actividades, los registros de participantes, los formularios de recogida de datos, los requisitos de evidencia, el calendario de informes y la estructura de presentación electrónica en línea con el diseño aprobado del proyecto y los requisitos de los donantes.
• Apoyar la preparación de planes detallados de actividades y calendarios de campo, y hacer seguimiento del progreso en función de los resultados aprobados, objetivos de los participantes, hitos, plazos y cobertura geográfica.
• Recopilar, consolidar, limpiar y validar datos cuantitativos y cualitativos de actividades de campo, socios, estructuras comunitarias, evaluaciones rápidas, simulaciones, distribuciones y activaciones de emergencia.
• Realizar comprobaciones rutinarias de calidad de los datos para garantizar la precisión, integridad, consistencia, puntualidad, trazabilidad, consentimiento informado y desagregación adecuada; documentar los problemas y hacer seguimiento de correcciones.
• Mantener pruebas de apoyo completas y auditables, incluyendo registros de asistencia, formularios de evaluación, informes de actividades, fotografías, registros de distribución, registros de retroalimentación, registros de reuniones y otros medios aprobados de verificación.
• Apoyar la implementación en el campo de evaluaciones de riesgos y capacidades comunitarias, cartografía participativa de riesgos, planificación de preparación, brigadas comunitarias, difusión de alertas tempranas, simulaciones, promoción de la salud e higiene, y demostraciones de resiliencia climática.
• Apoyar el monitoreo comunitario de riesgos climáticos, riesgos en evolución, limitaciones de acceso, poblaciones vulnerables, brechas de preparación y necesidades humanitarias prioritarias utilizando canales de comunicación localmente apropiados.
• Apoyar evaluaciones rápidas de necesidades de emergencia en un plazo de 24 a 72 horas tras un desencadenante acordado y la consolidación oportuna de los hallazgos para decisiones de activación y coordinación.
• Documentación de apoyo de la activación localizada en un plazo de 72-96 horas, incluyendo poblaciones afectadas, necesidades prioritarias, cobertura geográfica, actividades, suministros, derivaciones, decisiones y lagunas emergentes.
• Supervisar la calidad de la actividad y la experiencia de los participantes frente a los estándares establecidos por los Gerentes Técnicos y escalar preocupaciones técnicas, de protección, acceso, calidad de datos o de implementación al Director de Proyecto de País.
• Garantizar que la recogida de datos y las actividades de campo apliquen principios de protección, protección, igualdad de género, inclusión de la discapacidad, rendición de cuentas ante las poblaciones afectadas, sensibilidad al conflicto, confidencialidad y no hacer daño.

 

Coordinación y colaboración: (25%)

• Coordinar las actividades rutinarias de MEL y de seguimiento de campo con los dos Gerentes Técnicos, el Oficial de Logística, socios locales, líderes comunitarios, cooperativas, organizaciones de productores y actores municipales relevantes.
• Proporcionar a colegas y socios orientación práctica sobre indicadores, herramientas, registro de participantes, estándares de evidencia, requisitos de protección de datos, documentación de retroalimentación y plazos de envío.
• Mantener un calendario de seguimiento y coordinar visitas de campo, actividades de verificación, reuniones de revisión de datos y acciones de seguimiento con el Jefe de Proyecto de País y el equipo técnico.
• Apoyar mecanismos de retroalimentación y respuesta comunitaria inclusivos y accesibles; registrar comentarios de forma segura, remitir preocupaciones sensibles a través de canales aprobados y hacer seguimiento de los seguimientos no sensibles hasta el cierre.
• Participar en la planificación del proyecto, coordinación, revisión posterior a la acción y reuniones de aprendizaje, y mantener registros claros de decisiones, responsabilidades, plazos y acciones correctivas.
• Comunicar los hallazgos de seguimiento y los problemas emergentes de forma rápida y constructiva, respetando las líneas de informe, la confidencialidad y la autoridad asignada al puesto.
• Contribuir a intercambios técnicos y documentación que refuercen la práctica de LWR y Corus en preparación comunitaria, MEL, acción anticipatoria, WASH y resiliencia climática.

 

Gestión de datos, documentación e informes: (15%)

• Mantener la base de datos del proyecto, la tabla de seguimiento de indicadores, los registros de participantes, herramientas controladas por versiones, archivos de evidencia y archivos de informes con controles de acceso y medidas de protección de datos adecuados.
• Prepara resúmenes y paneles de seguimiento mensuales concisos que muestren progresos, variaciones, cobertura geográfica, participación, estado de la evidencia, riesgos, tendencias de retroalimentación y acciones que requieran atención de la dirección.
• Analizar los datos de monitorización y la retroalimentación cualitativa para identificar tendencias de implementación, grupos desatendidos, restricciones recurrentes, brechas de rendimiento y recomendaciones prácticas para la adaptación.
• Preparar entradas MEL precisas y oportunas, tablas, resúmenes de evidencias y redactar contenido narrativo para informes de proyectos, actualizaciones de donantes, revisiones de gestión, registros de activación de emergencias y productos de liquidación.
• Apoyar mediciones iniciales o de referencia, revisiones periódicas, comprobaciones posteriores a la actividad, revisiones de simulaciones, evaluaciones rápidas, revisiones posteriores a la acción y procesos finales de aprendizaje requeridos por el proyecto.
• Hacer seguimiento de las recomendaciones acordadas y acciones correctivas y proporcionar información actualizada al Director de Proyecto del País y a los Gerentes Técnicos.
• Documentar y organizar las lecciones aprendidas, las prácticas prometedoras, la retroalimentación de los participantes y las adaptaciones de implementación para el aprendizaje de proyectos, la rendición de cuentas y la posible ampliación.
• Aplicar los requisitos relevantes de los donantes y las políticas de Corus y LWR a las actividades rutinarias de MEL, documentación, confidencialidad, consentimiento informado, protección y cierre de proyectos.

 

Supervisión:

• Este puesto no tiene subordinados directos.

 

Formación y experiencia:

· Licenciatura en monitorización y evaluación, estadística, ciencias sociales, salud pública, desarrollo internacional, gestión de riesgos de desastres, gestión de la información o un campo relacionado, con al menos 3 años de experiencia relevante, o una combinación equivalente de formación y experiencia.

· Experiencia demostrada en seguimiento de proyectos, seguimiento de indicadores, recogida de datos de campo, revisión de calidad de datos, registros de participantes, gestión de evidencias, análisis e informes.

· Experiencia apoyando actividades comunitarias y trabajando con socios locales, organizaciones comunitarias o actores municipales.

· Se prefiere experiencia en desarrollo rural o comunitario, preparación humanitaria, reducción de riesgos de desastres, WASH, salud pública, resiliencia climática o programas relacionados.

· Se prefiere experiencia trabajando en zonas rurales de Perú y familiaridad con las condiciones operativas de VRAEM.

 

Conocimientos, habilidades y capacidades

· Conocimiento del monitoreo basado en resultados, definiciones de indicadores, recogida de datos cuantitativos y cualitativos, aseguramiento de la calidad de los datos, gestión de evidencias, rendición de cuentas y prácticas de aprendizaje.

· Capacidad para utilizar hojas de cálculo y bases de datos estructuradas para organizar, limpiar, validar, analizar y presentar la información del proyecto con precisión.

· Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros completos, rastreables, confidenciales y listos para auditoría.

· Capacidad para explicar claramente los requisitos de MEL, apoyar a los equipos de campo y socios, y comunicar los hallazgos mediante resúmenes concisos, tablas, paneles y presentaciones.

· Se prefiere el conocimiento práctico sobre preparación comunitaria, alerta temprana, principios humanitarios, evaluación rápida, WASH, protección, inclusión y salvaguarda.

· Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se prefiere tener dominio práctico del inglés.

· Competencia en aplicaciones de Office 365, especialmente Excel, Word, SharePoint, PowerPoint y Teams; se prefiere familiaridad con plataformas móviles de recopilación de datos.

· Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como colaborativa entre equipos técnicos, programáticos, operativos y administrativos.

· Integridad demostrada y compromiso con la confidencialidad, el consentimiento informado, la protección, la inclusión, la responsabilidad, la conducta ética y la asociación respetuosa.

 

Requisitos físicos y mentales

• Los requisitos físicos que pueden ser necesarios para cumplir las responsabilidades pueden incluir agacharse, estar de pie y caminar, etc.
• Los requisitos mentales esenciales para ejecutar satisfactoriamente las responsabilidades descritas en esta descripción de puesto incluyen, pero no limitándose a: aprender nuevas tareas, comprender y retener información, completar tareas de forma independiente, comunicarse eficazmente verbal y por escrito, demostrar competencia en el uso de software informático para realizar tareas asignadas.

 

Otras funciones:

Esta descripción del puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades del puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin preaviso. Todos los puestos deben realizar cualquier tarea adicional asignada por el supervisor. Los puestos globales que estén sujetos a contratos no serán modificados sin previo aviso y aprobación.

 

Condiciones laborales, viajes y entorno

 

• LWR tiene una política de trabajo presencial, en la que todos los empleados deben presentarse en la oficina de lunes a viernes. El empleado debe estar disponible para trabajar fuera del horario habitual de oficina o los fines de semana según sea necesario.
• Este puesto debe poder viajar según se requiera para fines comerciales nacionales e internacionales estándar. Mientras realiza las funciones de este trabajo en diferentes ubicaciones, el empleado puede estar expuesto a entornos precarios bajo altos riesgos de seguridad y/o condiciones de vida muy básicas y condiciones meteorológicas exteriores, así como a enfermedades infecciosas.
• Si corresponde, debe tener autorización para trabajar en el país de asignación.

 

Como miembro de la familia Corus, se espera que cada empleado que:

• Fomenta un entorno laboral donde todos se sientan valorados e incluidos.
• Apoyar los procesos de evaluación y promoción de los empleados basados en sus habilidades y rendimiento.
• Promover un entorno seguro, protegido y respetuoso para todos los miembros de la familia Corus, las partes interesadas en general y, en particular, para las comunidades a las que servimos.
• Sigue el Código de Conducta de Corus, ayudando a prevenir cualquier tipo de abuso, incluyendo acoso laboral, abuso y explotación sexual, y trata de personas.
• Adhire a los valores fundamentales de la organización