🎯 Envie d’être au cœur de l’organisation pédagogique d’une grande école de design ?

Vous aimez coordonner, planifier et faciliter le quotidien des étudiants et des enseignants ? Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et appréciez les environnements où organisation, réactivité et sens du service font la différence ?

Strate Lyon recrute un(e) Chargé(e) de pédagogie F/H en CDI, avec une prise de poste prévue en janvier 2027.

👋 Strate Lyon

École de design du groupe Galileo Global Education, Strate Lyon accompagne ses étudiants dans leur parcours de formation et leur développement professionnel.

Vous rejoignez le Pôle Pédagogique et travaillez en binôme avec le Chargé de pédagogie déjà en poste. Véritable interlocuteur de premier niveau des étudiants et des intervenants, vous assurez la planification des cours, accompagnez les enseignants tout au long de l’année et veillez au bon déroulement des enseignements, évaluations et rattrapages.

🚀 Vos missions

📅 1. Organiser et planifier les activités pédagogiques

• Participer à la construction des maquettes pédagogiques : répartition des cours et crédits ECTS
• Définir les dates clés de l’année avec la scolarité : fins de semestre, conseils de classe, rattrapages
• Préparer les calendriers de l’année suivante et paramétrer les outils de planification
• Construire les emplois du temps avec les intervenants et assurer leur mise à jour tout au long de l’année
• Tenir à jour les maquettes, groupes d’étudiants et données relatives aux parcours
• Contribuer aux enquêtes et déclarations réglementaires liées aux effectifs et nouveaux inscrits

👩‍🏫 2. Accompagner les intervenants

• Accueillir et intégrer les nouveaux intervenants
• Créer leurs accès et les accompagner dans la prise en main des outils
• Communiquer les attentes pédagogiques : notation, appréciations, progression pédagogique et rattrapages
• Concevoir les supports de communication pédagogique et mettre à jour l’extranet
• Collecter les syllabus, progressions pédagogiques et sujets de rattrapage
• Tenir à jour les bases de données et listes de diffusion

📊 3. Assurer le suivi administratif et budgétaire des intervenants

• Transmettre les contrats CDD et CDI au service RH
• Assurer le suivi des conventions et contrats de prestation
• Transmettre les éléments variables de paie mensuels
• Veiller à la mise à jour des taux horaires et honoraires
• Suivre la facturation et le budget des interventions
• Tenir à jour les tableaux de suivi et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité

💻 4. Accompagner les étudiants et gérer les outils numériques

• Préparer les listes de classes pour chaque rentrée
• Créer et gérer les comptes des étudiants et intervenants : messagerie, outils de planification et licences logicielles
• Tenir à jour les listes de diffusion
• Informer les étudiants et intervenants des changements de planning
• Les accompagner dans l’utilisation des différents outils numériques
• Assurer le relais avec le support informatique lorsque nécessaire

📝 5. Participer au suivi des évaluations

• Paramétrer la notation par classe et par promotion
• Veiller à la cohérence des modalités d’évaluation avec les syllabus
• Préparer et animer les conseils de classe avec le pôle scolarité
• Organiser les rattrapages et coordonner leur correction

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre réussite collective.

✅ Formation & expérience

• Formation Bac+2 minimum
• Première expérience en scolarité, planification pédagogique ou assistanat de gestion
• Une expérience au sein d’une école ou d’un centre de formation serait particulièrement appréciée

✅ Compétences

• Très bonne maîtrise d’Excel, notamment pour la gestion et la mise à jour de tableaux de suivi
• Aisance avec les outils numériques et logiciels de planification, scolarité, extranet et messagerie
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Des notions en suivi administratif et budgétaire, notamment contrats et facturation, sont appréciées

✅ Qualités humaines

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer les priorités durant les périodes de forte activité
• Réactivité et autonomie
• Diplomatie et sens du service
• Excellent relationnel avec les étudiants et les intervenants
• Goût du travail en équipe et du fonctionnement en binôme

💼 Conditions & informations pratiques

• Poste : Chargé(e) de pédagogie F/H
• École : Strate Lyon
• Contrat : CDI
• Statut : Employé
• Temps de travail : 39h hebdomadaires
• Prise de poste : janvier 2027
• Rémunération : 31K€ brut annuel fixe + 1,5K€ de prime sur objectifs

#WeAreInclusive - Notre politique Handicap

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Rejoignez Strate Lyon et participez à la réussite de nos étudiants !