Assistant(e) de Direction Cross-Fonctionnel(le) – Marketing, R&I et Qualité (H/F)

Short Intro and About the Job

REJOINDRE DANONE : C’EST… 

Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés ; 

Grandir dans des environnements différents : sites de production, bases logistiques, centre de recherche et innovation ou encore sièges sociaux  ; 

Se construire un parcours de carrière sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences et tes envies ; 

Apprendre grâce à des missions responsabilisantes, riches et apprenantes. 

 

DANONE ENTREPRISE A MISSION  

En Juin 2020, Danone est devenue la première entreprise cotée à adopter le statut d’Entreprise à Mission. Nous avons en effet décidé de nous doter d'une raison d'être et d'objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux associés inscrits dans nos statuts. Il s’agit d’une étape historique pour continuer à réaliser chaque jour notre mission – « apporter la santé par l’alimentation au plus grand nombre » - dans notre cadre d’action « One Planet. One Health ». 

About You

Centrale Danone est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction Cross-Fonctionnel(le) pour rejoindre nos équipes Marketing, Recherche & Innovation et Qualité, basées à Casablanca.

 

Si vous êtes une personne organisée, proactive, rigoureuse et orientée solutions, désireuse de contribuer à la fluidité des opérations administratives, logistiques et budgétaires de plusieurs directions, cette opportunité est faite pour vous.

 

Principales Responsabilités

Support administratif et organisationnel

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Assurer la gestion logistique des réunions et événements hors site :
• Réservation des salles et lieux ; coordination de la restauration, gestion des équipements et supports nécessaires, suivi des prestataires externes.
• Organiser les déplacements professionnels :
• Réservations de transport, réservations d'hébergement, coordination de la logistique associée.
• Assurer la gestion des expéditions et envois express (DHL et autres transporteurs).

Suivi des achats et des commandes

• Assurer le lancement et le suivi des consultations achats.
• Créer et suivre les bons de commande conformément aux procédures internes. (Pour la Direction Marketing : assurer le suivi des Bons de Commande liés au périmètre HOO, les Bons de Commande A&P demeurent gérés directement par les équipes Marketing.
• Assurer le suivi administratif des commandes de services et de fournitures courantes des départements : fournitures de bureau, papeterie, consommables, eau et autres besoins quotidiens.

Suivi budgétaire et administratif

• Contrôler l'avancement des facturations et assurer les relances nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes.
• Garantir la clôture administrative des dossiers dans les délais.
• Assurer le suivi des coûts liés aux essais industriels.
• Réaliser les rapprochements et conciliations nécessaires avec le Contrôle de Gestion.
• Assurer le suivi de la caisse destinée aux petites dépenses et veiller au respect des procédures associées.
• Préparer et suivre le circuit de validation des notes de frais manuelles (la préparation initiale restant à la charge des managers concernés).

Coordination et support transverse

• Assurer le lien avec les équipes Finance, Contrôle de Gestion, Achats et les fournisseurs.
• Veiller au respect des processus administratifs internes.
• Maintenir un suivi rigoureux des dossiers et actions en cours.
• Contribuer à la fluidité de l'organisation des activités des trois directions.
• Être un point de contact privilégié pour les sujets administratifs et logistiques transverses.

Profil recherché :

• Formation

  • Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration des Entreprises, Assistanat de Direction ou équivalent.

  Expérience

  • Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction ou de coordination administrative.
  • Une expérience dans un environnement matriciel ou multi-départements est fortement appréciée.

   

  Compétences Techniques

  • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
  • Bonne maîtrise des outils de gestion des achats et de suivi budgétaire.
  • Connaissance des processus administratifs, financiers et achats.
  • Capacités de suivi et de coordination de multiples dossiers simultanément.
  • Aisance dans le traitement et le contrôle de données administratives et financières.

   

  Compétences Comportementales

  La réussite dans ce poste repose sur de fortes qualités relationnelles et organisationnelles :

  • Forte orientation solutions et sens du service.
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins des équipes.
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et sens du détail.
  • Fiabilité et respect de la confidentialité.
  • Agilité et capacité d'adaptation à des environnements évolutifs.
  • Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de différents niveaux hiérarchiques.
  • Esprit de collaboration et orientation travail en équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints.

 

Nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nous sommes convaincus que nos différences font la différence et qu’un environnement de travail inclusif stimulera notre croissance en tant qu'entreprise, en tant qu'équipes et en tant qu'individus.

 

Nous considérerons donc toutes les candidatures* en favorisant une culture de travail inclusive où chaque individu peut se sentir à sa place.   

About Us, We offer and What's next

« Chaque fois que nous mangeons et buvons, nous votons pour le monde dans lequel nous voulons vivre »

Acteur incontournable du secteur agroalimentaire, nous accompagnons jour après jour, des millions de consommateurs depuis plusieurs générations, et leur apportons bienfaits naturels et plaisir, à toute les étapes de leur vie, nos marques phares : Danone, Centrale, Jamila, Danette …

Grâce à notre capacité d’innovation, au savoir-faire de nos collaborateurs et à la modernisation de notre outil de production en constante évolution, nous avons fait de la qualité totale notre culture d’entreprise.

Chez Centrale Danone, nous avons une mission : apporter une nutrition de qualité au plus grand nombre. Si vous souhaitez également en faire la vôtre, rejoignez-nous et contribuez activement au développement de nos marques !