Ihre Aufgaben

• Fremdfirmenmanagement: Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der Leistungserbringung und Durchführung von Abnahmen
• Vorschriften- und Sicherheitsrichtlinien: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und Normen sowie Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz
• Instandhaltung und Wartung: Koordination und Überwachung von Wartungs- und Werterhaltungsmaßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Leistungs- und Kostenbewertung: Bewertung von Eigen- und Fremdleistungen sowie Mitwirkung bei entsprechenden Entscheidungen in Abstimmung mit dem Head of Facility Management
• Angebotsmanagement: Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Leistungsumfang
• Facility-Meldungen und Einsatzplanung: Entgegennahme und Bearbeitung von Facility-Meldungen sowie Koordination der Einsatzplanung unserer Haustechniker (m/w/d)

Ihr Profil

• Ausbildung und Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Mobilität: Führerschein der Klasse B für gelegentliche Fahrten zwischen unseren Standorten in Südbaden
• Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Warum wir?

• Work-Life-Balance: Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsförderung: Firmenfitness, JobRad
• Teamevents: Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen
• Sonstige Arbeitgeberleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte