Assistant.HR.Business.Partner.Site (Training)

## Lo que harás:

Brindar soporte a las plantas de Eaton en cuanto a labores de manejo de documentación, control y archivo de información correspondientes al área de Entrenamiento, para mantener actualizados dichos procesos a fin de poder realizar una toma de decisiones efectivas.

1\. Llevar control de las Certificaciones de Cross Trainings de Operadores y Ensambladores: verificando la documentación asegurando que ha sido completada debidamente, registrando en Eaton University siguiendo los lineamientos.

2\. Guiar y dar soporte a empleados por hora de manufactura (enfocado en Grado 1-5) en el uso de herramientas tecnológicas para su integración efectiva en Eaton (Kiosko, sistema de tiempo y asistencia, JOE, E-Star, Eaton University, HR Service Catalog, etc.) enfocado al logro de los objetivos.

3\. Dar seguimiento a impresión y entrega de carnets a empleados de nuevo ingreso, y generar los reportes de horas hasta tanto los empleados nuevos reciban sus carnets.

4\. Coordinar las visitas técnicas en cuanto a: Comunicaciones, disponibilidad del guia, coordinación de refrigerios y publicación por correo y en las pantallas.

5\. Realizar los analisis de Skill Progretion (Grado 1) para remitir a HRSevices (crear tickets, seguimiento) de manera mensual.

6\. Coordinar las actividades del programa “Training Cell”, proveer soporte tanto a empleados como a supervisores en las actividades que deben ser completadas.

7\. Realizar actividades asignadas del programa de Induccion (onboarding) a empleados nuevos, transferidos y promovidos.

8\. Apoyar las coordinaciones de entrenamiento del programa de Equipos de Alto Desempeño y otros programas asignadas en cuanto a: Comunicaciones, Creación de código QR para Registro de participantes en Eaton Univeristy, control de asistencia, disponibilidad de facilitador, coordinación de refrigerios y evaluación de dicho entrenamiento.

9\. Mantener actualizados los expedientes de los empleados con las informaciones y documentaciones relacionadas al área de Entrenamiento y Desarrollo, siguiendo las politicas de retención de documentos, politicas de Recursos Humanos y Entrenamiento, y normas de certificación (Ej. ISO, ENESHA, EQMS, etc.).

10\. Proveer soporte en el archivo Training Profile de empleados y auditar expedientes anualmente a fin de mantener exactitud de los mismos.

11\. Mantener actualizados los medios de comunicación y enviar notificaciones a empleados y supervisores (murales, kioskos, Apps Space, email, sharepoint, etc.) correspondientes al área de Recursos Humanos y especialmente de Entrenamiento y Desarrollo, según asignaciones o a requerimiento.

12\. Realizar el proceso de reconocimientos por grados académicos alcanzados como sigue : generación de reportes, digitación, publicación, archivo y entrega de diplomas a empleados.

13\. Realizar el proceso de generación de documentos de entrenamiento a empleados: (notificación de becas, copiado de documentos, registro en sistema de Infotep, tramitar reembolso de gastos a empleados por temas de entrenamiento y gestión de gastos de pasaje, coordinación de transporte y/o pago de pasaje cuando corresponda).

14\. Digitación de informaciones de las encuestas de entrenamiento y en soporte a actividades de Recursos Humanos a requerimiento.

15\. Mantener stock de materiales de soporte a entrenamientos: carpetas, grapadoras, papel, post-it, materiales para encuadernación, pointers, tijeras, perforadoras de 2 y 3 hoyos, y cualquier material requerido por los facilitadores para impartir los entrenamientos.

16\. Cubrir el área de Recepción según necesidades.

17\. Asegurarse del cumplimiento de los estándares de seguridad de la empresa

## Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):

1\. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.

2\. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.

3\. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.

## Requisitos:

 Estudiante Universitario (90 créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Clínica o Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.

 Conocimientos básicos de inglés preferible.

 Conocimientos básicos de PC preferible: Microsoft Office (Word, Excel, powerpoint, outlook).

 De 1 a 3 años de experiencia en el área de manufactura.

 Experiencia mínima de 6 meses en posiciones de apoyo administrativo o áreas relacionadas.

HORARIO: L-V 6:40am-3:48pm