Représentant(e), Location / Leasing Representative

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.

Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.

Représentant(e), Location – JLL

En quoi consiste ce poste :

Rejoignez notre équipe de location commerciale dans un rôle dynamique où vous contribuerez directement au succès de nos centres commerciaux en développant et en exécutant des stratégies de location innovantes. En tant que représentant(e), location, vous collaborerez étroitement avec la directrice de location pour optimiser le mix de locataires, négocier des transactions stratégiques et établir des relations d'affaires durables avec des détaillants locaux, régionaux et nationaux. Ce poste vous offre l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans tous les aspects de la location commerciale tout en contribuant aux objectifs budgétaires et de performance de portefeuilles immobiliers de premier plan.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Collaborer avec la directrice de location pour développer et mettre en œuvre les plans de marchandisage et de location des centres commerciaux sous votre responsabilité

• Négocier les transactions de renouvellement et de nouvelles locations avec des locataires locaux, régionaux et nationaux ainsi que leurs courtiers, en conformité avec les exigences budgétaires et les prévisions établies

• Solliciter activement de nouveaux locataires et préparer des présentations professionnelles pour développer de nouvelles relations d'affaires stratégiques

• Participer activement à l'exercice budgétaire annuel et contribuer à l'établissement des objectifs de location

• Maintenir à jour l'information critique pour chaque propriété, incluant les expirations de baux, les plans de marchandisage, l'analyse du mix locataire et les rapports sur les activités de location

• Coordonner l'ensemble des services requis pour la réalisation des dossiers en collaboration avec les équipes d'aménagement, de comptabilité, de marketing et juridique

• Préparer la documentation administrative complète (lettres d'intention, formulaires d'approbation) et assurer le suivi rigoureux des conditions jusqu'à la signature du bail et l'occupation des lieux

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe, ou toute formation jugée équivalente

• 2 à 4 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la location d'espaces commerciaux de détail

• Permis de courtier immobilier commercial (OACIQ), ou être activement en processus pour l'obtenir

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit*

• Capacité démontrée à travailler à un rythme soutenu en collaboration avec diverses parties prenantes

• Aptitude à établir rapidement des relations professionnelles de manière convaincante et enthousiaste

• Sens aigu de l'urgence et capacité à prendre des initiatives pour accomplir les tâches avec rigueur

Qualifications préférées :

• Esprit d'équipe prononcé avec aptitude à travailler efficacement sur des mandats partagés

• Excellentes compétences en négociation et en communication interpersonnelle

• Capacité à maintenir des relations positives et durables avec les locataires et courtiers

• Orientation axée sur les résultats avec souci du détail dans la gestion de dossiers multiples

• Connaissance du marché de détail québécois et des tendances en marchandisage commercial

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédit, clientèle non-francophone, etc.)

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Leasing Representative – JLL

What this job involves:

Join our commercial leasing team in a dynamic role where you will contribute directly to the success of our shopping centers by developing and executing innovative leasing strategies. As a Leasing Representative, you will work closely with the Leasing Director to optimize tenant mix, negotiate strategic transactions, and establish lasting business relationships with local, regional, and national retailers. This position offers you the opportunity to gain hands-on experience in all aspects of retail leasing while contributing to the budgetary and performance objectives of premier real estate portfolios.

What your day-to-day will look like:

• Collaborate with the Leasing Director to develop and implement merchandising and leasing plans for shopping centers under your responsibility

• Negotiate renewal and new lease transactions with local, regional, and national tenants and their brokers, in accordance with budget requirements and established forecasts

• Actively solicit new tenants and prepare professional presentations to develop strategic new business relationships

• Participate actively in the annual budget exercise and contribute to establishing leasing objectives

• Maintain up-to-date critical information for each property, including lease expiries, merchandising plans, tenant mix analysis, and leasing activity reports

• Coordinate all required services for file completion in collaboration with fit-up, accounting, marketing, and legal teams

• Prepare complete administrative documentation (letters of intent, approval forms) and ensure rigorous follow-up of conditions until lease execution and premises occupation

Required Qualifications:

• University degree in business administration or related field, or equivalent training deemed acceptable

• 2 to 4 years of relevant experience in retail space leasing

• Commercial Real Estate Broker's License (OACIQ), or actively engaged in obtaining it

• Excellent command of French and English, both spoken and written*

• Demonstrated ability to work at a sustained pace in collaboration with diverse stakeholders

• Ability to quickly establish professional relationships in a convincing and enthusiastic manner

• Strong sense of urgency and ability to take initiative to complete tasks rigorously

Preferred Qualifications:

• Strong team spirit with ability to work effectively on shared mandates

• Excellent negotiation and interpersonal communication skills

• Ability to maintain positive and lasting relationships with tenants and brokers

• Results-oriented approach with attention to detail in managing multiple files

• Knowledge of the Quebec retail market and trends in commercial merchandising

*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

Location:

On-site –Montreal, QC

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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