Info

Für das Ausbildungsjahr 2026 bieten wir Ihnen einen Ausbildungsplatz zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Koblenz an.

Kurzprofil Dr. SuP

• 3 jährige Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann für Büromanagement
• sehr guten Übernahmechancen nach Abschluss und Fokus auf langfristige Zusammenarbeit
• 38,75 Stunden-Woche während der Praxisphase
• faire Ausbildungsvergütung
• 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss
• strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich

Was wir bieten

• flache Hierarchien und respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen u.v.m.
• kontinuierliche Weiterbildung: sowohl intern als auch extern sowie Förderung der persönlichen, individuellen Weiterentwicklung auch über die Ausbildung hinaus
• starke Gesundheitsförderung durch mentale und med. Ersthelfer, Betriebsarzt, Caritas, Krankenkassen, Physiotherapeutin, u. v. m.
• regelmäßige Betriebsausflüge, Teamevents, Weihnachtsfeiern & Co.
• u. v. m.

Was sind Ihre Aufgaben bei uns

• Während der dreijährigen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement werden Sie zu einer Allroundkraft im Büro ausgebildet
• Sie durchlaufen unsere Abteilungen der Zentrale sowie unserer eigenständigen Lohnabteilung
• Als Auszubildender (m/w/d) lernen Sie unsere jeweiligen Abteilungen von Grund auf kennen, um unsere Unternehmensprozesse und die Verknüpfung der Abteilungen miteinander zu verstehen
• In der Zentrale sind Sie u. a. dafür zuständig, Kunden, Mandanten und Lieferanten zu empfangen, Post- und Wareneingänge zu bearbeiten und die Erreichbarkeit des gesamten Unternehmens über das Telefon sicherzustellen 
• In der Lohnabteilung erstellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten. Auch hier werden Sie in den großen Themenkomplex der Lohn-  und Gehaltsabrechnungen von Grund auf eingeführt und es steht Ihnen Ihr Ausbilder bei Fragen jederzeit zur Verfügung
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit weitere Abteilungen während Ihrer Ausbildung kennenzulernen
• Zusätzlich erlernen Sie neben den fachlichen Kenntnissen auch soziale Skills im Umgang mit Menschen, denn im Mittelpunkt unserer Kanzlei stehen unsere Mandanten, die wir täglich begleiten und betreuen

Das erwartet Sie

• Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsbuchhaltung über die Dauer von drei Jahren
• Einsatz in der eigenständigen Lohnabteilung und Ausbildung in sozial- und lohnsteuerrechtlichen Themen
• Schrittweise Erlernung der eigenständigen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller dazugehörigen Meldungen und Auswertungen
• Ausbildung zur fachlichen Ansprechperson für personalwirtschaftliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Kennenlernen der Zentrale und des Sekretariats zur ganzheitlichen Verständigung der Unternehmensprozesse und abteilungsübergreifenden Abläufe
• Mitarbeit in der Zentrale, u. a. Empfang von Kunden, Mandanten und Lieferanten, Bearbeitung von Post- und Wareneingängen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Entwicklung sozialer Kompetenzen im Umgang mit Mandanten, die im Mittelpunkt der täglichen Kanzleiarbeit stehen

Was bringen Sie mit

• min. abgeschlossene mittlere Reife; wünschenswert sind zudem ein Abschluss der höheren Berufsfachschule, der Handelsschule oder das Abitur (Notendurchschnitt mindestens „3“)
• gutes Zahlenverständnis sowie Interesse und Freude am Umgang mit Zahlen
• hohe Eigeninitiative, Motivation und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• gewissenhafte und klare Kommunikationsfähigkeit zur Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität
• persönliche Passung zum Unternehmen: Bereitschaft, sich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

So geht es weiter

All das klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir werden uns nach Eingang zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen stehen wir Ihnen vorab natürlich gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

Frau Claudia Klasen · Personalleitung · 0261 3009 120 · [email protected]

Frau Aileen Schauffel · Personalreferentin · 0261 3009 259 · [email protected]