Organisation & Teamassistenz

• Unterstützung der Logistikleitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
• Raumplanung und Unterstützung bei der Urlaubsorganisation
• Verwaltung von Berechtigungen und Zutrittssystemen (E-Key)
• Rechnungsprüfung sowie Bestellabwicklung über SAP und Veenion
• Strukturierte Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen

Controlling & Kostenmanagement

• Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgetüberwachung
• Monitoring und Reporting von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Trends und Kostentreibern
• Unterstützung bei Investitions- und Sonderprojekten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen

Kommunikation & Informationsmanagement

• Organisation und Koordination der internen Standortkommunikation
• Aufbereitung und Veröffentlichung von Informationen für Intranet, Informationsbildschirme und weitere Kommunikationskanäle
• Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen, Berichte und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Kommunikationsstrukturen

Reporting, Kennzahlen & Projekte

• Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reports (u.a. Power BI)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von KPI- und Reporting-Systemen
• Mitarbeit in Logistik- und Optimierungsprojekten
• Unterstützung von Lean-Management-Initiativen wie 5S, KVP, Good Catch und Gemba Walks
• Betreuung administrativer Prozesse im Investitions- und Asset-Management

Personal- und Standortthemen

• Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen HR-Themen
• Betreuung von Zeitwirtschaftsthemen und Schnittstellenfunktion zu relevanten Ansprechpartnern
• Koordination standortbezogener Aktivitäten wie Jubiläen und besondere Anlässe
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden am Standort

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Logistikumgebung
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reports und Auswertungen
• Affinität zu digitalen Prozessen und IT-Systemen
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lean Management und kontinuierliche Verbesserung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen