Planning & Order Manager

Astara ist ein globales Unternehmen, das sich auf die effiziente Distribution von Fahrzeugen spezialisiert hat und über mehr als 47 Jahre Erfahrung in der Automobilbranche verfügt. Mit Ursprung und Hauptsitz in Madrid, Spanien, verbinden wir tiefes Branchenwissen mit eigener Technologie, Digitalisierung und Datenintelligenz, um reale Mobilitätsbedürfnisse zu verstehen und flexible, personalisierte Lösungen für Privatkunden, Unternehmen und öffentliche Institutionen anzubieten.

Heute sind wir in 18 Ländern in Europa und Lateinamerika präsent und vertreten nahezu 40 Fahrzeugmarken über ein Netzwerk von mehr als 3.200 unabhängigen Verkaufs- und Servicepunkten. Wir denken global und handeln mit starkem lokalem Fokus, indem wir unser Modell an jeden Markt anpassen und langfristige Beziehungen zu Herstellern, Kunden und Finanzpartnern aufbauen. Im Jahr 2025 erzielten wir einen Umsatz von 5,5 Milliarden Euro und verkauften 220.000 Neufahrzeuge.

Unser Global Operating Model, unterstützt durch moderne KI-Technologien, macht uns zu einem Benchmark für Effizienz und Wertschöpfung in der Automobilbranche. Unser Team von rund 3.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationalitäten arbeitet täglich daran, die Zukunft der Mobilität effizienter, zugänglicher und nachhaltiger zu gestalten.

Die internationalen Marken Hyundai, Nissan, Maxus, KGM, Aiways, MG, Jeep, Alfa Romeo, Abarth, Fiat und Fiat Professional gehören zu unserem Portfolio. Wenn dich die Automobilbranche fasziniert und du eine multikulturelle Atmosphäre schätzt, möchten wir gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Astara weiterentwickeln.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Markt, Vertrieb und Logistik spielt die Absatz-, Volumen- und Bestellplanung eine entscheidende Rolle für die optimale Steuerung unseres Fahrzeuggeschäfts. Zur Verstärkung unseres Logistics Teams suchen wir dich als Planning & Order Manager, der markenübergreifend Marktbedarf, Absatzpotenziale, Bestellvolumen, Produktionskapazitäten und Lagerbestände aufeinander abstimmt und unsere Planungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiterentwickelt.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Planung in enger Zusammenarbeit mit Sales, Product, Logistics, Finance und den jeweiligen OEMs

• Konsolidierung und Vereinheitlichung der Planungsprozesse, Planungslogiken und Planungszyklen über alle Marken

• Erstellung rollierender Absatz-, Bestell- und Volumenplanungen auf Modell- und Motorisierungsebene

• Analyse und Forecast der Markt- und Segmententwicklung sowie Ableitung konkreter Auswirkungen auf Volumen, Modellmix und Bestellplanung

• Übersetzung von Markt-, Sales- und Produktinformationen in belastbare Produktions- und Bestellbedarfe

• Abstimmung der geplanten Volumen mit Produktionskapazitäten, Liefermöglichkeiten und kommerziellen Zielsetzungen

• Unterstützung für das regelmässige Reporting gegenüber OEMs, Geschäftsleitung und internen Stakeholdern

• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Planungs-, Reporting- und KPI-Tools

• Mitarbeit beim Aufbau und weiterentwicklung eines CO₂-Monitorings sowie bei der Bewertung von Volumen- und Modellmix-Szenarien unter Berücksichtigung regulatorischer CO₂-Ziele

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung und entsprechender Berufserfahrung

• Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Sales Planning, Demand Planning, Order Management, Supply Chain Planning, Automotive Logistics oder Business Controlling

• Erfahrung in der Automobilbranche oder im Fahrzeugimport von Vorteil

• Gutes Verständnis von Markt-, Absatz-, Produktions-, Bestell- und Lagerplanungsprozessen

• Fähigkeit, Markt- und Vertriebsentwicklungen in konkrete Volumen-, Modellmix- und Bestellentscheidungen zu übersetzen

• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Analyse- und Visualisierungstools von Vorteil

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP- und Order-Management-Systemen von Vorteil

• Erfahrung mit Forecasting, KPI-Systemen, Szenarioanalysen und Management-Reporting

• Grundkenntnisse der CO₂-Regulierung im Automobilbereich beziehungsweise Bereitschaft, dieses Fachgebiet aufzubauen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, analytisch denkst und komplexe Zusammenhänge in eine vorausschauende Planung übersetzt, könnte das deine nächste Herausforderung sein. In dieser Rolle verbindest du Markt, Vertrieb und Logistik und trägst mit einer optimalen Absatz-, Volumen- und Bestellplanung massgeblich zum Erfolg unseres gesamten Markenportfolios bei.