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Overview
Lead and manage all aspects of a premium aesthetic medicine practice. Responsibilities include staff management, patient service excellence, quality assurance, administrative tasks, and supporting marketing initiatives. Must have strong leadership abilities, excellent communication skills, and proficiency in digital tools and MS Office. German language skills are essential.
Description
Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\_n erfahrene\_n, freundliche\_n und engagierte\_n Praxismanager\*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt.
## Aufgaben
- **Praxisorganisation:** Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher.
- **Personalführung:** Als empathische Führungspersönlichkeit motivierst und schulst du dein Team, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und schaffst ein positives, produktives Arbeitsumfeld.
- **Kund:innenbetreuung:** Du bietest unseren Kund:innen ein erstklassiges Serviceerlebnis – von der herzlichen Begrüßung bis hin zur professionellen Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- **Qualitäts- & Hygienemanagement:** Du gewährleistest höchste Qualitätsstandards und achtest auf die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
- **Administrative Verantwortung:** Du übernimmst die Organisation von Rechnungen, Abrechnungen und die sorgfältige Pflege unserer Kundendatenbank.
- **Marketing & Social Media:** Gemeinsam mit dem Marketingteam entwickelst du Ideen und unterstützt aktiv bei der Umsetzung von Marketingkampagnen sowie Social-Media-Aktivitäten.
- **Sicherer Umgang** mit digitalen Tools, **MS Office** und Praxissoftware
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice
- Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der Behandlungsräume
- Verwaltung von E-Mail- und Schriftverkeh (z. B. Instagram, WhatsApp, E-Mail usw.)
## Qualifikation
**Abgeschlossene Ausbildung** im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in **Praxisorganisation** oder **Management**
**Erfahrung** im Bereich **Ästhetik** oder **starkes Interesse** an ästhetischen Behandlungen von Vorteil
**Ausgeprägte Führungsqualitäten**, Organisationstalent und eine souveräne Entscheidungsfähigkeit
**Gepflegtes Erscheinungsbild,** ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
**Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten** im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
## Benefits
**Abgeschlossene Ausbildung** im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in **Praxisorganisation** oder **Management**
**Erfahrung** im Bereich **Ästhetik** oder **starkes Interesse** an ästhetischen Behandlungen von Vorteil
**Ausgeprägte Führungsqualitäten**, Organisationstalent und eine souveräne Entscheidungsfähigkeit
**Gepflegtes Erscheinungsbild,** ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
**Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten** im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
**Sicherer Umgang** mit digitalen Tools, **MS Office** und Praxissoftware
**Sehr gute Deutschkenntnisse** Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice
Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben
Vorbereitung der Behandlungsräume
Verwaltung von E-Mail- und Schriftverkeh (z. B. Instagram, WhatsApp, E-Mail usw.)
Bewerben Sie sich jetzt – senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines aktuellen Bewerbungsfotos, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Skills
Benefits
Languages
About Elite Clinics
Elite Clinics is a renowned aesthetic medicine practice located on Kurfürstendamm, seeking experienced and passionate professionals to join their team.