Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Intellectual Property

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Intellectual Property in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:

• Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft

• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten

• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen

• Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung

• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag

• Sie verantworten die systematische Aktenführung und strukturierte Ablage

• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Zollaufgriffen und Verwaltung von Zollanträgen

• Sie formatieren und bearbeiten Word-Dokumente

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in, Rechtsanwaltsfach- angestellte*r (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich

• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team

• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage

• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur

• Attraktive Vergütung, Essenszuschuss, Deutschlandticket und weitere Corporate Benefits (u.a. Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, Jobrad)

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie zahlreiche Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden

• Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Hogan Lovells International LLP
Natalia Schäfer
HR Advisor