🎯 Envie d’être au cœur de la vie étudiante d’une école spécialisée dans les métiers du maquillage ?

Vous aimez accompagner les étudiants, coordonner des sujets variés et contribuer au bon fonctionnement quotidien d’un établissement ? Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative, la planification et les environnements dynamiques ?

ITM Paris recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité F/H dans le cadre d’un CDD de remplacement pour congé maternité, à pourvoir rapidement.

👋 ITM Paris

École du groupe Galileo Global Education, ITM Paris, Institut Technique du Maquillage, forme les futurs professionnels du maquillage dans les univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.

Au sein de l’équipe, vous intervenez sur des missions administratives, pédagogiques et opérationnelles. Véritable interlocuteur de proximité, vous accompagnez les étudiants, les alternants et les enseignants, tout en contribuant au bon fonctionnement de l’école.

🚀 Vos missions

🏫 1. Participer au fonctionnement quotidien de l’école

• Contribuer à la gestion quotidienne d’un établissement accueillant environ 300 étudiants et alternants
• Participer à l’ouverture et à la fermeture de l’école et de ses annexes
• Assurer la gestion du courrier et veiller au bon fonctionnement des équipements
• Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires
• Participer à l’organisation logistique des événements : Journées Portes Ouvertes, afterschools et événements extérieurs

🎓 2. Assurer le suivi administratif de la scolarité

• Accueillir les étudiants et les enseignants et répondre à leurs questions
• Saisir et contrôler les dossiers d’inscription et de réinscription
• Assurer le suivi de l’assiduité, des feuilles de présence et des évaluations
• Veiller au respect du règlement intérieur
• Participer au suivi pédagogique des étudiants et des alternants ainsi qu’aux indicateurs de réussite

📅 3. Contribuer à l’organisation pédagogique

• Mettre à jour l’extranet à destination des étudiants et des intervenants
• Saisir les emplois du temps dans les outils dédiés, en lien avec le coordinateur pédagogique
• Participer à l’organisation des examens
• Préparer et mettre à disposition les supports de cours
• Assurer la gestion administrative des ateliers de courte durée : convocations, feuilles de présence, évaluations et attestations de suivi
• Communiquer les plannings aux enseignants et suivre leurs dossiers contractuels
• Répondre aux enquêtes obligatoires

✅ 4. Participer aux démarches qualité

• Contribuer à la mise en conformité et au maintien des exigences liées à Qualiopi et aux certifications
• Participer aux actions favorisant la satisfaction des étudiants
• Contribuer au suivi et à l’amélioration de l’expérience étudiante

📢 5. Contribuer à la communication interne

• Transmettre les photos aux étudiants
• Sélectionner les contenus à destination du service communication et de la diffusion interne
• Participer à la mise en place des communications internes sur les écrans et supports d’affichage

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours.

✅ Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+3 minimum, de type assistanat de manager ou équivalent
• Une expérience de deux ans sur un poste similaire est souhaitée
• Une expérience dans un environnement éducatif constitue un plus

✅ Compétences

• Maîtrise approfondie du Pack Office
• Aisance avec un CRM, de type Salesforce, et/ou un outil de gestion des étudiants, comme Cocktail
• Maîtrise d’un outil de planification, de type Hyperplanning
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Aisance avec les outils de communication : téléphone, messagerie et agenda électronique

✅ Qualités humaines

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer les urgences, les imprévus et les priorités
• Réactivité et adaptabilité
• Sens de l’écoute et du service
• Autonomie et goût du travail en équipe

💼 Conditions et informations pratiques

• Poste : Chargé(e) de Scolarité F/H
• Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité
• Statut : Non-cadre
• Prise de poste : Dès que possible
• Temps de travail : 39 heures par semaine
• Localisation : 9 rue des Arènes, Paris 5e 3 rue du Dragon, Paris 6e
• Rémunération : 27K€ brut annuel
• Ouverture de l’établissement à 8h20 quatre jours par semaine
• Fermeture à 18h15 une fois par semaine
• Participation ponctuelle à une ou deux Journées Portes Ouvertes le samedi
• Quelques fermetures tardives possibles pendant les périodes d’examens

🎁 Avantages

• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l’employeur
• Participation aux frais de transport

#WeAreInclusive - Notre politique Handicap

✨ Envie de contribuer à la réussite des étudiants et au bon fonctionnement d’une école spécialisée reconnue ?

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