Deine Rolle

Du bringst Erfahrung im HR-Bereich mit und willst Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern gestalten? Als Personalreferent:in / Manager:in People & Culture bist Du bei khadi die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unsere Mitarbeitenden: von der Personaladministration über Recruiting und Entwicklung bis zur Pflege unserer Unternehmenskultur. Du arbeitest eigenverantwortlich und packst auch selbst mit an. Dabei betreust Du unser Team Berlin und 2 weitere Standorte in Deutschland und stimmst Dich dabei eng mit der Geschäftsführung ab.

Das sind Deine Aufgaben

Personalbetreuung & Ansprechperson

• Vertrauensvolle und souveräne Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und personalbezogenen Angelegenheiten
• Eigenständige Durchführung und Auswertung von Mitarbeitergesprächen
• Betreuung der Mitarbeitenden an allen Standorten Berlin

• Erfassung, Pflege und Überwachung aller Personaldaten im HR-System Personio
• Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit unserer externen arbeitsrechtlichen Beratung
• Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Selbständige Initiierung und Durchführung von Rekrutierungs- und Einstellungsprozessen
• Repräsentation von khadi auf relevanten Recruiting- und Netzwerkplattformen
• Pflege eines attraktiven Arbeitgeberauftritts

• Personalentwicklung innerhalb unserer Teams
• Erstellung und Nachhalten von Förder- und Schulungsmaßnahmen
• Auswertung der Personalentwicklung und Erstellung der Personalbedarfsplanung
• Mitgestaltung und Pflege unserer Unternehmenskultur
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Digitalisierung der Personalarbeit

Nicht das Passende für Dich dabei?

Das bringst Du mit

Must-have

• Ausbildung oder Studium mit Vertiefung Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise mit Recruiting und Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Souveräne Teamfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktlösungskompetenz
• Eigenverantwortliche, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen
• Absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Proaktive Hands-on-Mentalität mit der Motivation, etwas zu bewirken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit HR-Systemen und der Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung
• Erfahrung im Aufbau von HR-Prozessen in einem wachsenden Unternehmen
• Erfahrung mit dem Einsatz von KI-Tools in der Personalarbeit
• Interesse an Naturkosmetik und Ayurveda
• Gelegentliche Reisebereitschaft zu unseren Standorten Bückeburg und Porta Westfalica

Warum wir?

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Die Chance, Personalarbeit und Kultur in einer wachsenden, international aufgestellten Marke aktiv zu prägen
• Ein herzliches, dynamisches Team in moderner Arbeitsumgebung
• Attraktives Gehalt sowie ein kostenfreies Kontingent auf unser Produktsortiment
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Getränke und Kaffee inklusive
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens