Job Description Summary

Le responsable de l'exécution des achats veille à la bonne réalisation des engagements d'approvisionnement des projets en coordonnant les équipes d'ingénierie, d'achats, de planification, de finance et de gestion de projets. Ce rôle est responsable des données d'achats et de la préparation des systèmes (ERP, PLM et outils de collaboration avec les fournisseurs), pilote l'atteinte des jalons d'achat, suit la performance de l'équipe et dirige les initiatives d'amélioration continue et de numérisation afin de garantir la livraison des projets dans les délais.

The Procurement Execution Leader ensures successful execution of project sourcing commitments by coordinating Engineering, Sourcing, Planning, Finance, and Project teams. The role owns sourcing data and system readiness across ERP, PLM, and supplier collaboration tools, drives procurement milestone execution, monitors team performance, and leads continuous improvement and digitalization initiatives to ensure on-time project delivery.

Job Description

Rôles et responsabilités

• Veiller au respect des critères de qualité essentiels (CTQ - Critical to Quality) des achats stratégiques lors des réunions d'engagement des achats d'ingénierie et s'assurer que les fonctions en aval, telles que les planificateurs MRP, sont adéquatement mobilisées.
• Établir un calendrier de tous les jalons clés pour atteindre les objectifs ITR (Inquiry To-Remittance) des achats en temps opportun (sur les plans de l'ERP, de P6 et du PLM). Inciter les parties prenantes de l'ITR à respecter leurs échéances. Ces parties prenantes sont les planificateurs MRP (Achats), les responsables des achats ITO (Inquiry-To-Order), le gestionnaire financier du projet (Finance) ou le chef de projet interne (Projets).
• S'assurer que les exigences du projet et les objectifs commerciaux sont traduits en exigences opérationnelles et exécutables dans les systèmes d'achats internes, et partagés de manière appropriée avec les fournisseurs.
• Configurer adéquatement les systèmes de collaboration avec les fournisseurs. Assurer la responsabilité de la spécification des exigences d'achat du projet en tant que modèle de livrable fournisseur (Supplier Deliverable Project Template) dans GTCC PLM.
• Être le représentant des achats garantissant l'exactitude du modèle de livrable (MLI) Projet dans GTCC PLM.
• Être le propriétaire (côté achats) du texte spécifique au projet, de la table des matières/matériaux et de l'adresse de livraison sur site dans SAP PowerMax. Assurer la cohérence et l'uniformité des interfaces entre les systèmes.
• Valider la préparation des données et des systèmes en assurant l'alignement des nomenclatures (BOM) PLM, des nomenclatures PMx et de la liste des articles P6 (en identifiant les écarts de périmètre et les niveaux d'achat) ; coordonner les actions correctives entre les parties prenantes (ingénierie CMPD, planification des équipements et MRP).
• Assurer un suivi quotidien (pulse) des achats concernant les demandes d'achat (création, analyse des causes profondes des retards et mise en place de contre-mesures).
• Structurer et tenir à jour le site SharePoint de suivi des achats de projets HDNU. Le rendre pérenne, accessible et utile pour la communauté de gestion des achats de projets.
• Tenir à jour et piloter les indicateurs de performance de l'équipe. Préparer et animer le rythme opérationnel mensuel (Monthly Operating Rhythm) de l'équipe.
• Identifier les lacunes en matière d'exécution ou d'organisation et déployer des contre-mesures dans un esprit Lean, établir un travail standardisé et des meilleures pratiques (best practices).
• Diriger ou soutenir des initiatives relatives à la numérisation de la chaîne d'approvisionnement (par exemple, déploiement de PALM, amélioration de l'interface ERP/PLM...).

Compétences requises

• Licence ou Bachelor d'une université reconnue (Bac+3/4 équivalent)
• Expérience significative dans les achats, l'approvisionnement ou la chaîne d'approvisionnement (Supply Chain)
• Solides connaissances techniques, incluant la lecture et l'interprétation de dessins d'ingénierie, de nomenclatures (BOM) et de documents contractuels
• Anglais et Français courants.

Profil recherché (Caractéristiques souhaitées)

• Personne proactive, ambitieuse et dotée d'un esprit d'initiative (can-do attitude)
• Fort sens du service client et orientation axée sur les résultats
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Excellentes aptitudes relationnelles et de leadership
• Potentiel de leadership et bonnes capacités d'organisation
• Grande motivation et souci du détail
• Esprit d'équipe, moteur exceptionnel
• Capacité à prendre des décisions
• Excellente gestion du temps

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English version

Roles and Responsibilities

• Uphold Strategic Sourcing CTQs during the Engineering Sourcing Commitment Meetings (ESCM) and ensure the downstream functions as MRP planners are adequately activated.

• Establish a schedule of all key milestones to deliver Sourcing ITR outcomes in timely manner (ERP, P6 and PLM wise). Drive the ITR stakeholders to deliver their outcomes on time. Stakeholders are MRP planners (Sourcing), ITO Sourcing Leaders (Sourcing), Project Finance Manager (Finance), or Internal Project Manager (Projects).

• Ensure that the project requirement and business objective are translated into operational and executable requirements into the internal Sourcing systems and appropriately shared with the suppliers.

• Configure the Supplier Collaboration Systems adequately. Own the Project Procurement Requirement specification as the Supplier Deliverable Project Template in GTCC PLM.

• Be the Sourcing representative ensuring the correctness of the Deliverable MLI/Project template in GTCC PLM.

• Be the Sourcing owner of the Project specific text, the Material table, and the Site Delivery address in SAP PowerMax. Ensure the systems interfaces coherence/consistency.

• Validate data and system readiness by ensuring the alignment of PLM BOMs, PMx BOMs and the P6 item list (identifying scope gaps and purchasing levels); coordinate corrective actions across stakeholders (CMPD Engineering, Equipment Planning, and MRP).

• Run daily procurement pulse on Purchasing requisitions (creation, past-due root causing and countermeasures)

• Structure and maintain the HDNU Project Sourcing Fulfillment SharePoint. Make it sustainable, available, and helpful for the Project Sourcing Fulfillment community.

• Maintain and own the performance indicators for the team. Prepare and run the Monthly Operating rhythm for the team.

• Identify execution/organizational gaps and deploy countermeasure in a Lean mindset, set standard work and best practices.

• Lead or support initiatives relative to the digitalization of the supply chain (e.g. PALM roll-out, ERP/PLM interface enhancement…)

 

Required Qualifications

• Bachelor’s Degree from an accredited university

• Significant experience in sourcing/procurement/supply Chain

• Strong technical knowledge including reading and interpreting engineering drawings, BOM and contractual documents
• Fluency in English and French.

 

Desired Characteristics

• Aggressive self-starter with can do attitude

• Very strong customer service and results oriented mindset

• Strong oral and written communication skills

• Strong interpersonal and leadership skills

• Leadership potential and good organizational skills

• Highly motivated and detailed oriented

• Team worker, exceptional motivator

• Ability to Make Decisions

• Excellent Time Management

 

Additional Information