Responsable Paie

À propos du rôle

Relevant de la superviseure de la paie, vous ferez partie de l’équipe Solutions RH située aux bureaux administratifs d’Alcoa à Deschambault. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du temps et le traitement de la paie pour différentes usines, en assurant la conformité des opérations, l’exactitude des données et le soutien aux partenaires internes. Vous contribuerez également à l’amélioration continue des processus afin d’assurer un service efficace et de qualité.

Vos principales responsabilités

• Préparer et traiter la paie avec exactitude en respectant les politiques, les conventions collectives et les normes établies;

• Valider les données de paie et assurer la conformité aux exigences fiscales, légales et réglementaires applicables;

• Identifier, analyser et corriger les écarts ou anomalies liés à la paie dans les délais requis;

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes RH, de la comptabilité, des commis de personnel et des employés pour répondre aux questions liées à la paie;

• Assurer une veille des changements législatifs et des meilleures pratiques en matière de paie et de fiscalité;

• Participer activement à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus et outils de gestion de la paie.

Ce que vous apportez au rôle

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou toute autre formation équivalente.

• Deux à trois années d’expérience dans le traitement d’une paie à volume élevé.

• Connaissance des régimes de retraite, des avantages sociaux et des déductions à la source.

• Maîtrise des logiciels de paie, des systèmes de gestion du temps ainsi que de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Excellente capacité d’analyse, souci du détail et aptitude à interpréter un grand volume de données.

• Forte rigueur professionnelle, discrétion, sens de l’organisation et engagement envers des pratiques de travail sécuritaires et conformes.

Compétences recherchées

• Esprit d’équipe et excellente capacité de collaboration;

• Communication claire et efficace avec différents intervenants;

• Sens du service à la clientèle interne;

• Capacité à prioriser les tâches et à respecter des échéances serrées;

• Autonomie et sens des responsabilités;

• Maîtrise du français.

Modalités de travail

• Horaire flexible;

• Lundi au vendredi;

• Télétravail;

• Jusqu’à quatre jours par semaine après la période de formation, avec une présence obligatoire aux bureaux d’Alcoa à Deschambault les mercredis ainsi que lors de journées additionnelles requises selon les besoins opérationnels.

***La formation initiale se déroule en présentiel. Les modalités de travail (horaire, télétravail et présence au bureau) peuvent être révisées selon les politiques internes ou les exigences légales en vigueur.

Dans cette affiche, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Alcoa est fière d’être un milieu de travail offrant l’égalité des chances en matière d’emploi et d’être un employeur d’action positive.

Nous faisons également partie des groupes d’inclusion mondiaux AWARE, AWN, EAGLE et ABLE.

*Seules les personnes sélectionnées dans le cadre du processus seront contactées.