zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Auswertung von Vergabeunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Termincontrolling
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über die Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• idealerweise bereits Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A) haben
• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Qualifikation mitbringen
• auch unter Termindruck flexibel und belastbar bleiben
• strukturiert, gewissenhaft und organisiert arbeiten
• sicher im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Tools sind
• durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine klare, verständliche und empathische Ausdrucksweise überzeugen
• über sehr gute Deutschkenntnisse (C2/ Muttersprache) in Wort und Schrift verfügen

Wünschenswert wären:

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten

• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur

• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein

• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen

• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote

• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen