- Location
- ITRZO01 - Rozzano (Rhenus Shared Services Italy s.r.l.)
- Type
- Full-time
- Department
- Legal
- Source
- Workday
Description
What You Can Expect:
- Mantenimento e supporto del Sistema di Gestione Qualità certificato ISO 9001:2015
- Collaborazione con le funzioni aziendali per la mappatura e il miglioramento dei processi
- Coordinamento con le funzioni aziendali per le attività di analisi rischi e opportunità
- Aggiornamento e gestione della documentazione di sistema, procedure e istruzioni operative
- Pianificazione ed esecuzione di audit interni e gestione delle relative azioni di follow-up
- Monitoraggio di non conformità, gestione CAPA e piani di miglioramento continuo
- Analisi KPI e predisposizione della reportistica relativa agli indicatori di processo
- Supporto alla preparazione e gestione di audit interni, clienti e di enti certificatori
- Supporto al mantenimento della certificazione GDP (GDP Guidelines 2013)
- Supporto ai processi di qualifica e monitoraggio fornitori
- Verifica della documentazione fornitori (DURC, coperture assicurative, certificazioni e documentazione contrattuale)
- Controllo documentale amministrativo e verifica di base di documentazione economico-finanziaria
- Monitoraggio delle scadenze documentali e aggiornamento dell’albo fornitori
- Interfaccia con i fornitori per raccolta documentazione e gestione eventuali azioni correttive
What You Bring:
- Almeno 2 anni di esperienza in ambito Sistemi di Gestione e Qualità (ISO 9001 requisito fondamentale; conoscenza ISO 14001 e ISO 45001 considerata un plus)
- Esperienza nella partecipazione ad audit interni e/o audit di enti certificatori
- Esperienza nella gestione di non conformità e CAPA
- Conoscenza di process management, process mapping e continuous improvement
- Buone capacità di analisi dati, KPI, trend analysis e root cause analysis
- Conoscenza base dei processi di qualifica e compliance fornitori
- Conoscenza base di documentazione amministrativa, contributiva e finanziaria
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Familiarità con ERP o piattaforme di vendor management considerata un plus
- Formazione ISO 19011 (tecniche di audit) considerata un plus
- Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
- Pensiero analitico e orientamento al problem solving
- Comunicazione efficace e capacità di gestione delle relazioni
- Attitudine proattiva e orientamento al miglioramento continuo
- Capacità di lavorare in team e in contesti cross-funzionali
Skills
ExcelComplianceERP