Responsable de Projet Senior / Senior Project Manager

Résumé du poste

Dans le cadre de la croissance de notre activité Nucléaire Neuf, nous recherchons des Responsables de Projet Seniors pour intégrer les équipes menant des projets mondiaux de 100 M€ à plusieurs milliards d'€ et coordonner de l’ingénierie à la livraison des équipements sur site des équipes interfonctionnelles dans un environnement international.

Les Responsables de Projet Seniors gèreront un lot parmi les domaines suivants :

·       Turbine vapeur et auxiliaires / Steam Turbine & ST MSD

·       Alternateurs / Generator

·       Echangeurs thermiques (condenseurs, MSR, Feedwater tank…) / Heat Exchangers

·       Pompes et Modules pour pompes / Pumps & Pumps skids

·       Sytèmes de contrôles / Automation & Control

·       Installation auxiliaires - électriques et instrumentation / Electrical & instrumentation BOP

·       Installation auxiliaires – mécaniques / Mechanical skid and other equipment

·       Tuyauteries et/ou vannes / Valves & Piping

Chaque périmètre inclut la conception, la fabrication, les essais, la logistique et le suivi contractuel associé. Les Responsables Projet Seniors travailleront en étroite collaboration les fournisseurs et les fonctions supports projet telles que le planning, la qualité/inspection, le Contract management pour mener à bien leurs missions.

Responsabilités clés :

Sur ce poste, vos missions seront les suivantes :
 
1 - Comprendre les requis du Contrat et les faire appliquer tout au long de l’exécution :

• Clauses commerciales

•  Assurance qualité et processus de validation et inspections par le client

• Limite de fourniture

• Conditions de livraisons

• Responsabilité et obligation pendant la période de garantie

2 - Être l’interface privilégiée du client :

•  Suivi périodique et émission de rapport d’avancement mensuel

• Négociation technique et commerciale

• Organisation des audits ou inspections avec le client

3 – Diriger et Coordonner l’équipe de réalisation en s’appuyant sur les fonctions suivantes :

• Engineering

• Qualité

• Achat

• Logistique

• Planning

• Finance

• Contrat management

4 - S’assurer de la conformité de l’équipement livré par rapport aux :

• Requis contractuels

• Normes et réglementations techniques applicables

• Règles internes et lois applicables, en particulier dans un contexte d’export control

5 - Maintenir un lien permanent entre l’équipe de réalisation et l’ensemble de de l’équipe projet en particulier en :

• Etant un membre influent de l’équipe centrale du projet (Project Core Team)

• Participant à la réunion d’avancement hebdomadaire du projet

• Participant à l’élaboration des procédure projets et aux décisions stratégiques et en les faisant appliquer

• Partageant les retours d’expérience avec les autres équipes de réalisations (Turbines, Alternateurs, Construction & Commissioning,…)

• Apportant le support de l’équipe de réalisation à l’équipe en charge de la Construction et du Commissioning (support technique, appro de pièces, mise à jour de documentation…)

Votre quotidien :

Pilotage du projet :

• Mettre en place les outils de planification et indicateurs de suivi avec les fonctions concernées ainsi que le rythme le pilotage adéquat.

• Identifier les points de blocages remontés par les différentes fonctions, les comprendre et proposer des solutions de sortie, si difficulté les faire remonter au niveau du Directeur de Projet

• Déterminer le budget du projet en ayant une vision précise des dépenses et du reste à dépenser, Reporter cette situation trimestriellement en identifiant également les opportunités commerciales et les risques ainsi que les plans d’action associés à chacun d’entre eux

Gestion de l’équipe projet :

• Identifier les fonctions nécessaires à la réalisation du projet (en qualité en charge et dans le temps) et anticiper l’évolution de ces besoins en fonction de l’avancement du projet et des décisions stratégiques

• Assister de façon régulière et pertinente aux opérations sur le terrain (fournisseur, Atelier Arabelle Solutions, site….) de façon à acquérir une connaissance directe les experts en charge des opérations, en particulier en cas de points durs

• Promouvoir un cadre de travail en accord avec les règles de Santé et Sécurité au travail, de bienveillance et de partage des idées

• Identifier les situations à risques (EHS ou RPS) et prendre immédiatement les mesures adéquates ou faire remonter l’information

Gestion de la relation avec le client :

• Rédiger les courriers contractuels, identifiant toute situation à risques ou écart par rapport au contrat ; appliquer une rigueur stricte dans la traçabilité de ces échanges

• Partager l’avancement et le planning client sur une base à minima mensuelle

• Elaborer les réclamations (réclamation, demande de travaux additionnels…) en coordination avec le contract manager et les négocier auprès du client

• Participer aux clarifications techniques et commerciales avec le client en tenant compte des divergences culturelles, organiser des rencontres physiques quand nécessaires

Profil attendu :

• Expérience dans l'industrie de l'énergie avec au moins 5 ans d'expérience dans l'une des activités suivantes : ingénierie, approvisionnement, construction, mise en service, gestion de projet de projets grands ou complexes, de préférence dans la conception de fabrication et l'industrie de fabrication de produits insulaires conventionnels.

• Compétences en communication exécutive pour l'interaction avec les dirigeants d'Arabelle Solutions et des clients

• Connaissance approfondie des fondamentaux de la gestion de projet (gestion commerciale, planification, contrôle de projet, etc.).

• Capacité à diriger des équipes de projet interfonctionnelles et multiculturelles dans un environnement international. Expérience avérée dans la direction d'équipes pour atteindre l'excellence en gestion de projet.

• Bonne connaissance commerciale pour évaluer les risques commerciaux et les opportunités d'entreprendre des négociations commerciales et contractuelles.

• Langue : Anglais et français

English version

As part of the growth of our New Nuclear activity, we are looking for Senior Project Managers to join teams leading global projects ranging from €100M to several billion euros and coordinate cross-functional teams from engineering to equipment delivery on site in an international environment.

Senior Project Managers will oversee one of the following scopes:

• Steam Turbine & ST MSD

• Generator

• Heat Exchangers (condensers, MSR, feedwater tank, etc.)

• Pumps & Pump Skids

• Automation & Control

• Electrical & Instrumentation BOP

• Mechanical Skid and Other Equipment

• Valves & Piping

Each scope includes design, manufacturing, testing, logistics, and associated contract follow‑up. Senior Project Managers will work closely with suppliers and with project support functions such as planning, quality/inspection, and contract management to successfully carry out their missions.

Key Responsibilities

1 – Understand the Contract requirements and ensure they are applied throughout execution:

• Commercial clauses

• Quality assurance and client validation/inspection processes

• Scope of Supply

• Delivery conditions

• Responsibilities and obligations during the warranty period

2 – Act as the main interface with the customer:

• Periodic follow‑up and issuance of a monthly progress report

• Technical and commercial negotiations

• Organization of audits or inspections with the customer

3 – Lead and coordinate the execution team relying on the following functions:

• Engineering

• Quality

• Procurement

• Logistics

• Planning

• Finance

• Contract Management

4 – Ensure the delivered equipment complies with:

• Contractual requirements

• Applicable technical standards and regulations

• Internal rules and applicable laws, particularly in the context of export control

5 – Maintain close and constant communication between the execution team and the broader project team by:

• Being an influential member of the Project Core Team

• Attending the project’s weekly progress meetings

• Contributing to project procedures and strategic decisions and ensuring their application

• Sharing feedback and lessons learned with other execution teams (Turbines, Generators, Construction & Commissioning, etc.)

• Supporting the Construction and Commissioning team (technical support, parts supply, documentation updates, etc.)

Your Daily Activities

Project Management:

• Establish planning tools and performance indicators with relevant functions, as well as the appropriate management cadence.

• Identify roadblocks raised by various functions, understand them, and propose solutions; escalate to the Project Director when necessary.

• Define the project budget with a precise view of expenditures and remaining costs; report quarterly, identifying commercial opportunities, risks, and associated action plans.

Project Team Management:

• Identify the functions required to carry out the project (scope, responsibilities, timing) and anticipate how needs will evolve based on progress and strategic decisions.

• Regularly and effectively attend on‑site operations (supplier, Arabelle Solutions workshop, site, etc.) to gain direct knowledge and build relationships with experts, especially during critical issues.

• Promote a work environment aligned with Health & Safety rules, kindness, and open idea sharing.

• Identify risk situations (EHS or psychosocial) and take immediate appropriate measures or escalate when needed.

Customer Relationship Management :

• Draft contractual letters identifying any risks or deviations from the contract; ensure rigorous traceability of these exchanges.

• Share progress and planning updates with the customer at least monthly.

• Prepare claims (claims, change orders, etc.) in coordination with the Contract Manager and negotiate them with the customer.

• Participate in technical and commercial clarifications with the customer, considering cultural differences; organize physical meetings when necessary.

Expected Profile

• Experience in the energy industry with at least 5 years in one of the following areas: engineering, procurement, construction, commissioning, or project management of large or complex projects—preferably in design and manufacturing of conventional island equipment.

• Executive‑level communication skills for interactions with Arabelle Solutions and customer leadership.

• Strong knowledge of project management fundamentals (commercial management, planning, project controls, etc.).

• Ability to lead cross‑functional and multicultural project teams in an international environment. Proven experience in driving teams toward project management excellence.

• Strong commercial acumen to assess commercial risks and opportunities and engage in commercial and contractual negotiations.

• Languages: English and French.

Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.

At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.