- Location
- São Paulo, Brazil
- Type
- Full-time
- Source
- Workday
Description
Visão da Posição
Buscamos um(a) Coordenador(a) de Business Operations & Projects para atuar no suporte tático às operações e projetos da área, garantindo a eficiência dos processos administrativos, a gestão e acompanhamento de contratos, a manutenção de sistemas internos e o suporte à governança operacional.
Essa posição terá papel fundamental na coordenação de atividades operacionais, acompanhamento de indicadores, organização de eventos corporativos e suporte a projetos estratégicos, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e para o alcance dos objetivos da área.
Responsabilidades
Gerenciar e acompanhar o ciclo de contratos comerciais e institucionais, garantindo controle de prazos, renovações, aprovações e interface com as áreas Jurídica e Compliance.
Administrar sistemas internos de gestão comercial e operacional, assegurando a atualização, consistência e padronização das informações.
Apoiar a área de Business Operations na elaboração e consolidação de relatórios, dashboards e indicadores de desempenho.
Coordenar eventos internos, como reuniões trimestrais, business reviews e treinamentos, sendo responsável pelo planejamento, orçamento, gestão de fornecedores, comunicação e acompanhamento das entregas.
Monitorar cronogramas e processos operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos e a visibilidade das atividades junto aos stakeholders envolvidos.
Apoiar projetos especiais da área, assegurando documentação adequada, alinhamento entre áreas e controle administrativo das iniciativas.
Identificar oportunidades de melhoria contínua, promovendo simplificação de processos, automação de rotinas e fortalecimento da governança operacional.
Requisitos
Graduação completa em Administração, Direito, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
Domínio do Microsoft Office, com conhecimento avançado em Excel e demais ferramentas do pacote.
Experiência na utilização de sistemas de gestão comercial e operacional, como Contract 365, Encompass, SAP, Ariba ou ferramentas equivalentes.
Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de interação eficaz com diferentes públicos e áreas da organização.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa em ambientes dinâmicos, matriciais e multifuncionais.
Perfil analítico, com forte habilidade para resolução de problemas, tomada de decisão e adaptação a mudanças de prioridades e prazos.
Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
Conhecimento de processos administrativos, controles operacionais e rotinas corporativas.
Disponibilidade para viagens ocasionais, conforme necessidade do negócio.
Diferenciais:
Experiência com gestão de contratos e governança operacional.
Vivência em coordenação de projetos ou PMO.
Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados e dashboards.
Experiência com iniciativas de melhoria contínua e automação de processos.
Modelo de Trabalho: Híbrido (2 a 3 vezes presencial no escritório)
A IQVIA está empenhada em adotar um ambiente de trabalho diverso e inclusivo. Nosso objetivo é atrair e reter as melhores pessoas, independentemente de gênero, raça, estado civil, origem étnica, nacionalidade, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer outra característica. Junte-se a nós!
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