Stagiaire Administratif

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un stagiaire assistant administratif pour une durée de 1 à 6 mois dont les missions seront d’accompagner notre responsable administrative et logistique dans ses missions.

## Vos missions

A ce titre, les principales tâches confiées seront les suivantes :

• Saisie et enregistrement d’informations en lien avec notre public bénéficiaire
• Préparation de documents administratifs nécessaires à la réalisation de nos interventions
• Réception et vérification de documents administratifs provenant de nos établissements partenaires
• Archivage et rangement des dossiers papier
• Relance téléphonique auprès de nos établissements partenaires
• Gestion des agendas
• Gestion des stocks
• Gestion des visites (prise de RDV, organisation logistique, transmissions d’information)

Pour mener à bien ces missions, vous serez formé aux méthodes et outils de gestion et de suivi mis en place dans l’association.

**Le stage se déroulera dans nos locaux situés à Neuilly sur Marne.**

## Vos compétences

**Compétences professionnelles requises :**

• A l’aise avec l’utilisation de matériel administratif (imprimante, scanner…)
• Connaissance des suites bureautiques Office et Google (doc, sheet…)
• Capacité à rédiger des mails simples sans fautes

**Compétences personnelles requises :**

• Ponctuel
• Esprit de service
• Très bon relationnel
• Rigoureux
• Patient
• Dynamique
• Organisé
• Esprit d’initiative

## Avantages

Travailler dans un domaine social impactant durablement la société avec une équipe jeune et dynamique.

Nous rappelons que l'association **recherche un stagiaire.** **Toute demande de contrat d'apprentissage ou d'emploi CDD/CDI ne sera pas étudié.**

**Merci de ne pas nous envoyer de lettre de motivation ChatGPT, quelques mots vous décrivant vous et votre objectif professionnel valent mieux qu’une lettre impersonnelle !**