Freelance Coördinator Documentbeheer en Meridian Migratie (Freelance kan)

Functieomschrijving

Voor een project in Geel zoeken we een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian mee coördineert en ondersteunt. In deze rol werk je intensief samen met verschillende stakeholders en zorg je voor een gestructureerde migratie van documentatie naar het nieuwe systeem. Je combineert projectcoördinatie, stakeholdermanagement en procesverbetering binnen een technische omgeving.

Deze functie is bijzonder geschikt voor iemand die graag parttime werkt, structuur aanbrengt, de voortgang bewaakt en processen mee helpt standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert de migratie van bestaande documentatie vanuit onder meer gedeelde drives, Teams en archieven naar Meridian.
• Je volgt de voortgang op en stemt af rond bulk uploads.
• Je werkt migratieplannen uit voor verschillende documentrepositories en projecten.
• Je beheert de afstemming met stakeholders, zoals projectleiders en documenteigenaars.
• Je helpt mee bij de aanpak van complexere migraties, waaronder papieren archieven en scanning.
• Je ondersteunt pilootprojecten en capteert de belangrijkste learnings.
• Je vertaalt die learnings naar gestandaardiseerde documentflows en procedures.
• Je ondersteunt de verdere uitrol van Meridian en project-SharePoints, inclusief training en communicatie.

📝 Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving.
• Je bent op zoek naar een parttime functie.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere trajecten gelijktijdig opvolgen.
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor documentmanagementsystemen, zoals Meridian of SharePoint.
• Je communiceert vlot en beschikt over sterke vaardigheden in stakeholdermanagement.
• Je werkt gestructureerd en procesmatig.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)