WEG-Verwalter/-in (m/w/d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

**Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d)**

Vollzeit – Start ab 01.09.2026 oder später

**Einsatzort:** Essen

**Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken?**

Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten. Du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und intensivem Team-Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges, ohne dich dabei selbst zu verlieren.

**Highlights**

• **Wertschätzung statt Überbelastung:** Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter: kein Burnout-Risiko durch unmögliche Arbeitslast
• **Gehalt 42.000 – 55.000 € brutto p.a.** (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• **Moderne Work-Life-Balance:** Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit
• **Koordinierte Auslastung:** Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich
• **Moderne Ausstattung:** Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT und KI-gestütze Prozesse
• **Echter Zusammenhalt:** Ein eingespieltes Team von 10 Mitarbeitenden. Du kennst jeden und Unterstützung ist von Tag 1 an gegeben
• **Entwicklung & Sicherheit:** Kostenlose Weiterbildungen zur WEG-Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag
• **Große Vorteile:** 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden
• **Familienfreundliches Umfeld:** Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen-Kultur

## Aufgaben

**Deine Aufgaben:**

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen
• Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen
• Durchführung von Wohneigentümerversammlungen
• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

## Qualifikation

**Dein Profil:**

• Vom Einsteiger bis zum alten Hasen in der WEG-Verwaltung: wir suchen motivierte, unabhängig vom Alter niemals auslernende Immobilien-Enthusiasten
• Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss
• Offen gegenüber neuen Technologien wie LLMs und Automationen
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

## Benefits

**Deine Benefits:**

• Regelmäßige Massagen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Weiterbildungen
• 24\. und 31. Dezember frei
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Bürohunde willkommen

**Klingt spannend?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen melde dich gerne per Mail oder telefonisch unter 0160 181 6302. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!