Mitarbeiter Lagersteuerung & Administration (m/w/d)

Standort Pulheim | Vollzeit | Arbeitszeit: 08:00–16:00 Uhr | Start: 01.11.2026

Für unseren Lagerstandort in Pulheim suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der Organisationstalent, Kundenorientierung und praktische Erfahrung in der Lagerlogistik miteinander verbindet.

In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Lagerbetrieb, Kunden, Fahrern und interner Verwaltung. Du koordinierst die Abläufe im Tagesgeschäft, behältst Aufträge und Bestände im Blick und sorgst dafür, dass Informationen und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.

Dabei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine reine Bürotätigkeit. Du arbeitest sowohl am PC als auch direkt im Lager und unterstützt das operative Team bei Bedarf.

Deine Aufgaben

• Koordination und administrative Begleitung des täglichen Lagerbetriebs
• Bearbeitung und Überwachung von Wareneingängen und Warenausgängen
• Pflege und Kontrolle von Lagerbeständen sowie Buchungen im Lagerverwaltungssystem
• Erstellung und Prüfung von Lager-, Versand- und Begleitdokumenten
• Direkte Kommunikation mit Kunden zu Aufträgen, Beständen, Anlieferungen und Abholungen
• Abstimmung mit Fahrern, Speditionen und internen Ansprechpartnern
• Überwachung von Aufträgen, Terminen und offenen Vorgängen
• Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen für Kunden und interne Bereiche
• Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen
• Erkennen und Klären von Unstimmigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Lagerprozessen
• Operative Unterstützung im Lager bei Bedarf

Das bringst du mit

• Praktische Erfahrung in der Lagerlogistik, idealerweise ergänzt durch administrative oder kaufmännische Erfahrung
• Verständnis für Lager-, Wareneingangs- und Warenausgangsprozesse
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Lagerverwaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Fahrern und Kollegen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität: Du bist bereit, bei Bedarf auch praktisch im Lager mit anzupacken
• Ein Staplerschein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Bereitschaft, bei Bedarf einen Staplerschein zu erwerben

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter und auch keine Führungskraft.

Du übernimmst bei uns eine koordinierende Funktion im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass zwischen Lager, Kunden, Fahrern und internen Ansprechpartnern alles zuverlässig zusammenläuft.

Du solltest selbstständig erkennen, welche Aufgaben Priorität haben, offene Themen konsequent nachverfolgen und bei Problemen aktiv an einer Lösung mitarbeiten.

Gleichzeitig ist uns wichtig, dass du einen praktischen Bezug zum Lager hast und bereit bist, das operative Team bei Bedarf zu unterstützen.

Ein Staplerschein ist kein Muss. Wenn du bereits einen besitzt, ist das ein Plus. Falls nicht, solltest du die Bereitschaft mitbringen, diesen bei Bedarf zu erwerben.

Sehr gute Deutschkenntnisse sind für die Position erforderlich, da du regelmäßig mit Kunden, Fahrern und internen Ansprechpartnern kommunizierst und auch administrative Dokumente und Auswertungen bearbeitest.

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Position zwischen Lagerkoordination, Administration und operativer Logistik
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe ohne Personalverantwortung
• Viel Eigenständigkeit und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen
• Einen modernen Logistikstandort in Pulheim
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Logistikunternehmen
• Ein kollegiales Umfeld, in dem Eigeninitiative, Organisationstalent und pragmatisches Handeln gefragt sind

Arbeitsort: Pulheim ab 01.11.2026
Beschäftigung: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Arbeitszeit: Tagschicht, 08:00–16:00 Uhr

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Über BMLS

Die BM Logistics Solutions GmbH (BMLS) ist Teil der Maintrans-Gruppe, einem etablierten Logistikunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung, mehr als 500 Mitarbeitenden und 13 Standorten deutschlandweit.

Gemeinsam stehen wir für moderne Logistiklösungen, sichere Arbeitsplätze und ein starkes Team. Als Teil der Maintrans-Gruppe bietet dir BMLS die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und Logistikprozesse aktiv mitzugestalten.