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Description
Wir sind eine inhabergeführte Hausarzt-Praxis mit insgesamt 6 Ärzten, **gut organisierten Arbeitsabläufen –** und vor allem sind wir ein **tolles Team** mit einer **kollegialen** und **konstruktiven Arbeitsatmosphäre** und vielen Entfaltungsmöglichkeiten!
Für unsere grosse, **moderne Hausarztpraxis im Zentrum von Dübendorf** suchen wir **per 1. Februar 2026** oder nach **Vereinbarung eine zuverlässige** Praxiskoordinatorin**, welche Freude am Arbeiten im Team hat und sich in einem lebhaften Arbeitsumfeld wohl fühlt.**
## Aufgaben
**Ihre Aufgaben**
- Sie stellen den operativen Praxisbetrieb und einen reibungslosen Praxisalltag sicher und sorgen für klare Strukturen und optimale Personaleinteilung (Ferienplanung, Einsatzplanung, Planung Notfalldienste)
- Sie verantworten das Qualitätsmanagement der Praxis und überprüfen laufend bestehende Prozesse und passen diese situationsbedingt an
- Sie erledigen verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Sie führen das Team von insgesamt 6 MPAs und 2 Auszubildenden
- Sie stellen die Kommunikation in der Praxis sicher inklusive Vorbereitung und Durchführung von Team-Sitzungen
## Qualifikation
**Ihr Profil**
- Erfahrung in der Organisation und Administration einer Praxis oder vergleichbaren (medizinischen) Einrichtung inklusive Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Idealerweise eine medizinische Ausbildung (MPA) und Weiterbilding im Praxis- oder Gesundheitsmanagement (Praxiskoordinatorin)
- Organisationstalent, Troubleshooter-Qualitäten, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit Fingerspitzengefühl
- Führungs-Erfahrung und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
- Gute Umgangsformen, Dienstleistungsbereitschaft und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
- Sie sind routiniert in der IT-Anwendung insbesondere von Vitomed sowie der üblichen Programme wie Word, Excel und Outlook
- Sie haben eine genaue Arbeitsweise, ein hohes Mass and Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick
## Benefits
**Ihre Perspektiven**
- eine professionelle und dennoch sehr kollegiale und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre in einem aufgestellten, loyalen und motivierten Team
- Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit sehr viel Flexibilität und Gestaltungsfreiraum
- grosszügige, moderne Praxisräumlichkeiten mit einem volldigitalen Arbeitsplatz
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen und eine hohe Flexibilität in der Planung Ihrer Ferien und Ihrer Arbeitszeiten
- zentrale Lage der Praxis, Parkmöglichkeiten
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
**Ihr Start bei uns**
Die Stelle ist per 1. Februar oder nach Absprache frei
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne mit Angabe deiner Jahreslohnvorstellung inkl. 13. Monatslohn bei einem 100 %-Pensum. Für weitere Informationen steht Ihnen Caroline Steffen gerne zur Verfügung.
