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Overview
As a Billing Specialist at proQura GmbH, you will prepare and review heating and operating cost statements, analyze consumption data, and communicate with property managers and tenants. Responsibilities include handling complex inquiries, data management, process improvement, and collaboration with technical and sales teams. Candidates should have commercial training or equivalent, basic billing experience, strong numerical skills, and interest in digitalization. The role offers a collaborative environment with opportunities for professional growth and process innovation.
Description
Wir sind ein wachsender Wärmemessdienst mit klarem Fokus auf Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Energielösungen. Als kleines, dynamisches Unternehmen gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieabrechnung und bieten unseren Kunden transparente, effiziente und rechtssichere Dienstleistungen.
Zur Verstärkung der Calotec GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich **Abrechnung**, die mit uns gemeinsam wachsen möchte.
## Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Analyse und Plausibilisierung von Verbrauchsdaten sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Kommunikation mit Hausverwaltungen, Eigentümern und Mietern – lösungsorientiert und auf Augenhöhe
- Bearbeitung komplexerer Rückfragen und aktive Mitwirkung bei der Klärung von Sonderfällen
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten
**Über den klassischen Aufgabenbereich hinaus:**
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
- Unterstützung bei der Digitalisierung (z. B. Einführung neuer Tools, Automatisierung, Datenqualität)
- Mitarbeit an internen Projekten, z. B. zur Effizienzsteigerung oder Verbesserung der Kundenerfahrung
- Schnittstellenarbeit mit Technik, Vertrieb oder Kundenservice
- Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells und unserer Dienstleistungen
## Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Abrechnung, idealerweise in der Immobilien- oder Energiewirtschaft (kein Muss)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Interesse an digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen
## Benefits
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel und zunehmende Digitalisierung
- Ein kollegiales, persönliches Arbeitsumfeld
Du suchst nicht einfach nur einen Job, sondern möchtest etwas mit aufbauen, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir bieten dir den Raum, deine Ideen einzubringen, über den Tellerrand hinauszudenken und gemeinsam mit uns zu wachsen.
**Werde Teil unserer Entwicklung – wir freuen uns auf dich.**
Benefits
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About proQura GmbH
A family-run real estate company founded in 2006, now operating as proQura GmbH, offering property management, development, rental, and optimization services.
