- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Berufserfahren
- Seniority
- Senior
- Industry
- Healthcare
- Category
- Operations
- Role type
- People Manager
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As an Administrative Manager, you'll oversee all administrative processes for an outpatient care service. Key responsibilities include managing billing (SGB V/XI), financial reporting, personnel administration, and ensuring smooth daily operations. The role requires experience in care administration, proficiency in Medifox and BFS, and strong organizational skills.
Description
Für unseren ambulanten Pflegedienst im Rheinland suchen wir eine Verwaltungsleitung (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und den weiteren Aufbau aktiv mitgestaltet.
Der Pflegedienst steht für moderne Pflege mit Herz, klaren Strukturen und einem starken Teamgedanken. Dabei legen wir großen Wert auf Transparenz, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander – sowohl im Team als auch im Umgang mit unseren Patienten.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verwaltung nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, hinterfragt und gemeinsam mit uns den nächsten Schritt geht.
## Aufgaben
**Struktur & Organisation**
- Steuerung und Weiterentwicklung aller administrativen Büroabläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Aufbau klarer und effizienter Strukturen
**Abrechnung & Finanzen**
- Verantwortung für die Abrechnung (SGB V / XI)
- Überwachung offener Posten und Zahlungsflüsse
- Vorbereitung der Buchführung und Abstimmung mit externen Partnern
**Lohn & Personal (vorbereitend)**
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Pflege von Personalunterlagen und Stundenübersichten
**Reporting & Qualität**
- Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Sicherstellung von Transparenz und Datenqualität
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Umsetzung
**Schnittstellen**
- Verbindung zwischen Pflege, Verwaltung und externen Partnern
- Ansprechpartner für Kassen, Behörden und Dienstleister
## Qualifikation
**Fachlich**
- Erfahrung in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes
- Kenntnisse in der Abrechnung (SGB V / XI)
- Sicherer Umgang mit **Medifox**, idealerweise auch **BFS**
- Erfahrung in vorbereitender Buchführung und Lohnvorbereitung
- Gute Kenntnisse in **Microsoft Word & Excel**
**Persönlich**
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Fähigkeit, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Loyalität und Teamorientierung
**Voraussetzung**
- Führerschein Klasse B
## Benefits
**Was den Pflegedienst ausmacht**
- Arbeiten in einem **wertschätzenden Umfeld mit Herz**
- **Transparente Zusammenarbeit** und klare Kommunikation
- Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
**Hier gilt:** Wer sich einbringt, Verantwortung übernimmt und mitdenkt, bekommt Vertrauen, Entwicklungsmöglichkeiten und echte Wertschätzung zurück.
Nutze deine Verwaltungsexpertise in einem dynamischen Umfeld. Bewirb dich jetzt als Leitung Verwaltung (m/w/d) und werde Teil unseres Teams!
Skills
Benefits
Languages
About Amberger Enterprises Holding GmbH
A holding company managing various enterprises, including an outpatient care service focused on modern care with a strong team spirit.
