Team Lead Financial Administration (m/w/d)

Du lebst für saubere Zahlen, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und möchtest Verantwortung für die fachliche Weiterentwicklung unseres Financial Administration Teams übernehmen? 

Dann sollten wir uns kennenlernen! 

Verstärke unser Finance-Team ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Festanstellung.

Deine Aufgaben: 

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unser Financial Administration Team, koordinierst die Aufgaben innerhalb des Teams und stehst als zentrale Ansprechperson für vorbereitende buchhalterische Themen zur Verfügung 
• Du buchst Eingangsrechnungen gewissenhaft ein und verantwortest die termingerechte Erstellung der Ausgangsrechnungen – inkl. des zugehörigen Controllings 
• Du führst die Bankenabstimmung durch und sorgst für eine saubere, jederzeit nachvollziehbare Kontenklärung 
• Du managst den gesamten Zahlungsverkehr und führst Überweisungen präzise und rechtzeitig durch 
• Du bist die Schnittstelle zum Accounting und bereitest die Themen so auf, dass Monats- und Jahresabschluss reibungslos laufen 
• Du erstellst aussagekräftige Reports und behältst betriebswirtschaftliche Kennzahlen jederzeit im Blick 
• Du bereitest vertragliche Themen so vor, dass alle notwendigen Informationen vorliegen und Verträge (z.B. via DocuSign) zirkuliert werden können 
• Du entwickelst unsere Prozesse und Software-Lösungen rund um Rechnungen, Zahlungen und Querverrechnung kontinuierlich weiter 
• Du behältst jederzeit den Überblick – eine ordentliche Dokumentenablage ist für Dich selbstverständlich 

Was Du mitbringen solltest: 

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung 
• Du bist eine natürliche Führungspersönlichkeit, agierst als Mentor:in für das Team, unterstützt die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden aktiv, teilst Dein Wissen und setzt hohe Standards für Zusammenarbeit und Umsetzung  
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Zahlungsverkehr und in der Bankenabstimmung mit 
• Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und gewohnt, mit Software-Lösungen für Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen und Querverrechnung zu arbeiten 
• Du hast ein solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und/oder des Projekt-Controllings 
• Durch Deinen strukturierten Arbeitsstil behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick 
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und gewissenhaft 
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team 
   

Optimal wäre, wenn …: 

• Du gerne Verantwortung übernimmst und Themen eigenständig vorantreibst 
• Du Abwechslung und ein breites Aufgabengebiet liebst 
• Du fließend Deutsch und gutes Englisch sprichst 

Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen finden bei uns nicht nur auf dem Papier statt, sondern sind für alle unsere Mitarbeitenden selbstverständlich.