Payroll Specialist

Sobre Azelis

Azelis es el referente mundial en innovación a través de la formulación para la distribución de especialidades químicas e ingredientes para alimentos. Más que un distribuidor, somos un proveedor integral de soluciones: combinamos expertise técnico, una red de más de 70 laboratorios de aplicación y profundo conocimiento de mercado para ayudar a nuestros clientes a desarrollar fórmulas exitosas y a nuestros principales (proveedores) a crecer. Fundada en 2001, hoy Azelis está presente en 64 países, con más de 4.100 empleados y cerca de 65.000 clientes. Cotiza en la bolsa Euronext de Bruselas (índice BEL20) y es líder reconocido en sostenibilidad, con medalla de oro EcoVadis y calificación AA de MSCI.

En las Américas, Azelis es el distribuidor #1 de especialidades químicas. En nuestra región, Colombia, Perú y Centroamérica (CENAM), hemos crecido de la mano de adquisiciones estratégicas como ROCSA y Localpack, consolidando una operación local sólida, cercana al cliente y respaldada por la escala global del grupo. Trabajar en Azelis significa unirse a una multinacional ágil, de estructura plana, con autonomía local para decidir y actuar con velocidad, guiada por cuatro valores: innovadores y con recursos, colaborativos y respetuosos, ágiles y empoderados, y transparentes y orientados a resultados. Nuestro propósito, innovación a través de la formulación, es también una invitación a crecer, aportar y dejar huella.

Sobre el rol

Buscamos un(a) Especialista de Nómina con mentalidad de dueño(a) para liderar, optimizar y estandarizar los procesos de nómina y compensación de la región. Este no es un rol para “solo procesar”: es para construir. Serás la persona que pone orden, crea procesos, automatiza lo manual y garantiza que la nómina de varios países salga perfecta, a tiempo y en cumplimiento. Trabajarás de la mano del HR Manager, con visibilidad regional y espacio real para dejar huella. Es una oportunidad única de crecer: empezarás consolidando Colombia y Perú y, a futuro, liderarás la incorporación de la nómina de Centroamérica. Si te motiva aprender haciendo, experimentar y convertir el caos en procesos de clase mundial, este rol es para ti.

Responsabilidades principales

• Procesar, validar y garantizar la nómina de Colombia , y progresivamente Perú y CENAM, de forma precisa, puntual y en cumplimiento de la legislación local.
• Liquidar y controlar novedades, prestaciones sociales (cesantías, prima, vacaciones), seguridad social, parafiscales, retención en la fuente y liquidaciones definitivas.
• Estandarizar, documentar y automatizar el proceso de nómina de punta a punta, dejando trazabilidad y controles que no dependan de la memoria de una sola persona.
• Gestionar y auditar a los proveedores de nómina (ADP / Softland), garantizando cero errores, cumplimiento de SLA y una única fuente de verdad.
• Administrar vacaciones, permisos, incapacidades y todas las novedades del ciclo de vida del empleado.
• Entregar a Finanzas la contabilización, conciliaciones y reportes de nómina a tiempo, con información confiable para la toma de decisiones.
• Optimizar el proceso de comisiones (Colombia, Perú y CENAM) y apoyar el diseño de incentivos que motiven a la fuerza comercial.
• Apoyar las políticas de nómina y compensación, el análisis de equidad salarial y la prevención de riesgos de rotación, manteniéndose al día con los cambios normativos (p. ej. Ley 2101 – jornada de 42 horas y Ley 2466/2025).

Competencias principales

• Mentalidad de dueño(a): “can do, will do”, proactividad y autonomía para hacer que las cosas pasen.
• Hands-on y orientación a la acción: no le teme a aprender haciendo, experimentar y resolver.
• Mentalidad de crecimiento: mejora continua y ganas de construir, no solo de mantener.
• Atención al detalle y rigor: cero errores en información sensible.
• Organización y priorización: manejo de múltiples países y fechas límite bajo presión.
• Confidencialidad e integridad: en el manejo de información de las personas.
• Comunicación y colaboración: con Finanzas, líderes y proveedores.
• Pensamiento analítico: y resolución de problemas con foco en datos.

Herramientas y metodologías

• Software de nómina (ADP, Softland; deseable Novasoft u otros).
• Excel avanzado (fórmulas, validaciones, tablas dinámicas, conciliaciones).
• Workday (HRIS) , deseable.
• Microsoft 365 y herramientas de automatización (Copilot), deseable.
• Legislación laboral colombiana (CST), seguridad social y aportes (PILA, UGPP).
• Metodologías de estandarización, automatización y mejora continua de procesos.

Requisitos principales

• Formación: Tecnólogo(a) o profesional en Contaduría, Administración, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o afines.
• Experiencia: mínimo 1,5 años manejando procesos de nómina de punta a punta.
• Enfoque multipaís: experiencia y/o interés genuino en gestionar nómina en varios países.
• Idiomas: español nativo; inglés funcional necesario para el rol regional; nivel C1+ es un gran plus (no excluyente).
• Conocimientos: legislación laboral y de seguridad social colombiana, prestaciones, parafiscales y retención en la fuente; Excel avanzado.
• Deseable: manejo de ADP / Softland / Workday y exposición a nómina en otros países de LATAM.