Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Ihre Aufgaben

• Koordination und organisatorische Betreuung der Mitarbeiter des Montagebereichs auf unseren Bauprojekten
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungen sowie arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Überwachung der Gültigkeit von Schulungen, Qualifikationen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Pflege der entsprechenden Dokumentation
• Unterstützung bei der Einarbeitung (Onboarding) neuer Mitarbeiter
• Organisation und Koordination der Unterbringung von Mitarbeiter sowie Zusammenarbeit mit Vermietern und Unterkunftsanbietern
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Unterkünfte, Schulungen und arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Zusammenarbeit mit Bauleitern, Koordinatoren sowie externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe
• Übersetzungen und Unterstützung bei der interkulturellen Kommunikation
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Koordination von Personalverwaltung
• Betreuung und Unterstützung unserer internationalen Mitarbeitenden während ihres Einsatzes in Deutschland
• Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein 
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch und Polnischkenntnisse (mindestens B2)
• Führerschein der Klasse B 
• Reisebereitschaft 

Was bieten wir?

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie unsere dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten können
• Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine umfängliche und ganzheitliche Einarbeitung
• 30 Urlaubstage
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Herzliche Teams, eine wertschätzende Führungskultur sowie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Eine moderne und zeitgemäße IT-Ausstattung (Laptop, Handy) und wir legen großen Wert auf Digitalisierung
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten (1-mal in der Woche HO)