Wir suchen genau DICH!

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit für unsere Flüchtlingswohnungen in Mannheim.
Deine Regelarbeitszeit ist montags-freitags von 08:00-16:30 Uhr.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Verwalten von Bewohnerakten, Belegen, Nachweise usw.
• Dokumentation Zimmerübergabe / Schlüsselübergabe
• Zuarbeit bei der Abrechnung insbesondere Buchhaltung
• Zuarbeiten beim Berichts- und Formularwesen: Erstellung, Dokumentation, Verwaltung
• Entgegennahme, Erfassung, Weiterleitung, Verfolgung und Dokumentation von Stör-, Schaden-, Bedarfs- und sonstigen Meldungen
• Pflege von Daten und Dokumenten, u.a. von Verbrauchsdaten, Lagerbestände usw.
• Allgemeine administrative Aufgaben je nach Bedarf

Das bieten wir dir

• Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team, das sich darauf freut, mit dir gemeinsam zu wachsen
• Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen in die Tat umzusetzen
• Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, denn bei uns stehen die Türen für deine Weiterbildung offen
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das ständig im Wandel ist und in dem du dich mit deinen Fähigkeiten einbringen kannst
• Vergünstigte Hotelzimmerbuchungen
• Zahlreiche corporate Benefits über unser Vorteilsportal und Bezuschussung zu deiner privaten Altersvorsorge
• Mental Health Coaching in Zusammenarbeit mit einem renommierten Institut
• Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Lust auf administrative Aufgaben und eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten
• Sorgfältiger und ordentlicher Arbeitsstil
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fokussiertes Arbeiten mit Blick auf übergeordnete Zusammenhänge
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insb. Excel, sowie sicherer Umgang mit fachspezifischen Software-Anwendungen

So kommen wir zusammen

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Klasse! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Oder du rufst uns einfach unter 089 2000159-2550 an und wir beantworten deine Fragen.