Business Operations Administrator - JINGGONG IBS MEXICO

Business Operations Administrator (Compliance & Start-Up Operations)

Principales responsabilidades

• Liderar actividades de puesta en marcha y administración de nuevas operaciones.
• Dar seguimiento a permisos, licencias, registros, documentación legal y requerimientos de cumplimiento regulatorio.
• Coordinar la relación con autoridades gubernamentales, proveedores externos y áreas internas de soporte.
• Gestionar servicios administrativos, infraestructura de oficina, instalaciones y proveedores estratégicos.
• Coordinar actividades de logística, viajes de negocio, transporte y soporte operativo.
• Diseñar e implementar procesos, controles y sistemas administrativos que aseguren la preparación operativa y el cumplimiento normativo.
• Apoyar actividades de reclutamiento, incorporación de personal y administración asociadas al arranque de la operación.
• Elaborar reportes ejecutivos, indicadores y herramientas de seguimiento para la toma de decisiones.
• Utilizar herramientas digitales y de inteligencia artificial para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa. La organización fomenta la evaluación de conocimientos y aplicaciones prácticas de IA dentro de los procesos de selección.

Perfil requerido

Formación académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Contabilidad, Derecho, Relaciones Industriales o áreas afines.

Experiencia

• 5+ años en administración, operaciones de negocio o funciones similares.
• Experiencia en cumplimiento regulatorio, permisos, documentación legal y coordinación con proveedores externos.
• Experiencia en administración de instalaciones, logística, coordinación de servicios y soporte operativo.
• Experiencia en entornos de start-up, expansión o implementación de nuevas operaciones será altamente valorada.

Competencias

• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Enfoque a resultados y sentido de urgencia.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Mentalidad de mejora continua y resolución de problemas.
• Fuerte sentido de ownership, responsabilidad y autonomía.
• Inglés avanzado

- ESTA POSICIÓN NO ES PARA SANHUA -