HR Administrator/-Assistant | HR-Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Über Sancovia

Die Sancovia ist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 80 Mitarbeitern an zehn Standorten. Wir begleiten mittelständische Unternehmen bei Unternehmenskäufen und -verkäufen sowie bei Buy & Build Strategien. Mit mehr als 250 abgeschlossenen Transaktionen zählen wir zu den erfolgreichsten Corporate Finance Unternehmen in der DACH-Region.

Wir wachsen kontinuierlich und mit unserem Wachstum entwickeln sich auch unsere internen Strukturen und Prozesse weiter. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir daher Unterstützung für unser HR-Team.

Als HR Administrator/-Assistant unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig administrative HR-Prozesse. Dabei suchen wir ausdrücklich jemanden, der bereits Erfahrung im Personalbereich mitbringt und Verantwortung für die eigenen Themen übernehmen möchte.

Die Position ist mit 20 Stunden pro Woche vorgesehen, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die reguläre Arbeitszeit liegt grundsätzlich zwischen 09:00 und 13:00 Uhr. Ein späterer Arbeitsbeginn mit entsprechend späterem Arbeitsende ist flexibel möglich.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die laufende Pflege und Aktualisierung unserer Mitarbeiterdaten in HRWorks und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du betreust unsere Zeiterfassung, prüfst Zeitbuchungen und kümmerst dich um offene oder fehlerhafte Einträge.

• Du unterstützt bei der Organisation unseres Recruitingprozesses und koordinierst Interviews zwischen Bewerbern und unseren internen Ansprechpartnern.

• Du übernimmst die Bewerberkommunikation und hältst die jeweiligen Prozessschritte und Kandidatenstatus nach.

• Du koordinierst administrative Prozesse rund um das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen.

• Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Offboardings.

• Du übernimmst die Verantwortung für unsere digitalen Personalakten und stellst deren vollständige, strukturierte und aktuelle Pflege sicher.

• Du behältst Fristen, offene Unterlagen und wiederkehrende administrative HR-Themen im Blick und kümmerst dich eigenständig um deren Nachverfolgung.

• Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Du bringst bereits mehrjährige praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer administrativen oder operativen HR-Funktion, mit.

• Du kennst die grundlegenden Abläufe einer Personalabteilung und kannst administrative HR-Prozesse nach einer Einarbeitung eigenständig übernehmen.

• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen. Kenntnisse in HRWorks sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast Freude daran, Prozesse und Daten sauber zu organisieren.

• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

• Du arbeitest gerne selbstständig, hast gleichzeitig aber Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kollegen und Ansprechpartnern.

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringst eine grundsätzliche Affinität für digitale Tools und Prozesse mit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Benefits

• Eine langfristig angelegte Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten

• Hybrider Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Sonderurlaub

• Ein attraktives Grundgehalt und ein ergänzendes attraktives variables Vergütungssystem

• Förderung der individuellen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance, eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein Bürostandort in zentraler Lage

• Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien

• Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten

• Jährliche mehrtägige Teambuilding-Events 

Teil der Sancovia zu sein, heißt Teil eines dynamischen, kommunikationsstarken und engagierten Teams zu sein, Wertschätzung zu erfahren und Verantwortung für die eigenen Themen zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine offene und direkte Zusammenarbeit und möchten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Du suchst eine langfristige Teilzeitposition, in der du deine bisherige HR-Erfahrung einbringen kannst und gleichzeitig ein verlässliches Arbeitszeitmodell hast?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.