Stratégiste, développement et intégration GSS

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Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

Job Type:

Regular

Additional Locations:

Weekly Hours:

35

Position End Date:

Job Category:

Soutien

Salary Range:

$44.48 - 51.40 CAD

Compensation grade:

SOU-P-J

Job Description

La personne titulaire de ce poste exerce un rôle de coordination et de leadership fonctionnel dans la mise en œuvre d’initiatives liées notamment au développement socioéconomique, à la main-d’œuvre et à l’écosystème de services. Elle planifie et coordonne les projets qui lui sont confiés, assure le suivi des échéanciers, des partenaires et des livrables, et contribue à l’intégration des travaux lorsque plusieurs initiatives sont interreliées. Elle analyse les données, les résultats et les enjeux observés afin de proposer des ajustements et de formuler des recommandations à la personne superviseure. Elle coordonne également des comités, des démarches collaboratives et certains mandats confiés à des partenaires, consultants ou fournisseurs

 

Emplacement : Mode hybride dans l’ensemble des communautés du Nord-Est de l’Ontario. (À titre de repère, le territoire s’étend de Parry Sound, North Bay, Sudbury, Sault Ste-Marie et Wawa jusqu’à Hearst et Moosonee, incluant les communautés environnantes.)

 

Responsabilités:

 

Coordination et mise en œuvre des initiatives

 

• Coordonner la mise en œuvre des initiatives et projets qui lui sont confiés, en collaboration avec les équipes internes, les partenaires communautaires, les fournisseurs de services et les autres parties prenantes concernées.
• Traduire les orientations, objectifs et résultats attendus en plans de travail, étapes de réalisation, échéanciers, responsabilités et mécanismes de suivi adaptés à la nature de chaque initiative.
• Organiser et coordonner les activités nécessaires à la réalisation des initiatives, notamment les rencontres de travail, consultations, activités de mobilisation, suivis auprès des partenaires et préparation des documents requis.
• Développer, adapter et utiliser des outils de travail, cadres opérationnels, processus, gabarits et mécanismes de suivi permettant de soutenir une mise en œuvre cohérente des initiatives.
• Assurer le suivi régulier des activités, des livrables, des engagements et des résultats attendus; documenter les progrès et signaler les écarts, contraintes ou enjeux nécessitant une attention particulière.
• Soutenir la mise en œuvre de nouvelles approches en clarifiant les étapes, les rôles et les attentes auprès des personnes et partenaires concernés et en facilitant leur appropriation dans les activités courantes.

 

Planification, suivi et intégration des travaux

 

• Maintenir une vue d’ensemble des priorités, échéanciers, interdépendances, ressources disponibles et résultats attendus des initiatives sous sa responsabilité.
• Planifier et organiser simultanément plusieurs activités ou initiatives en tenant compte des dépendances entre les travaux, des engagements pris auprès des partenaires et des échéances établies.
• Coordonner les activités qui se croisent entre plusieurs projets ou partenaires afin d’assurer la circulation de l’information, de limiter les dédoublements et de favoriser la cohérence des travaux.
• Examiner les nouvelles demandes, contraintes ou possibilités ayant une incidence sur les travaux en cours et évaluer leurs répercussions sur les échéanciers, les livrables ou les activités prévues.
• Proposer des ajustements au séquencement, aux méthodes de travail, à l’organisation des activités ou aux échéanciers afin de maintenir l’avancement des travaux dans les paramètres établis.
• Préparer et tenir à jour les outils de suivi du portefeuille, notamment les plans de travail, tableaux de bord, échéanciers, suivis de risques, listes de décisions et états d’avancement.
• Soumettre à la personne superviseure les changements importants de portée, de ressources, d’orientation ou les situations comportant un niveau de risque dépassant les paramètres établis.

 

Gestion de projets, de partenariats et de mandats externes

 

• Mener des projets ou démarches collaboratives de leur planification à leur mise en œuvre et à leur évaluation, conformément aux objectifs, paramètres, échéanciers et résultats attendus.
• Agir comme personne-ressource auprès des partenaires pour les initiatives qui lui sont confiées; clarifier les besoins, responsabilités, attentes, échéanciers et suivis nécessaires à leur participation.
• Coordonner les travaux de comités, groupes de travail et démarches de consultation en préparant les rencontres, en structurant les échanges, en documentant les décisions et en assurant le suivi des actions convenues.
• Coordonner les mandats confiés à des consultants, fournisseurs ou partenaires externes, incluant le suivi de la portée, des échéanciers, des livrables et des exigences prévues au mandat ou à l’entente.
• Examiner les livrables et résultats produits, relever les écarts par rapport aux attentes et coordonner les correctifs ou suivis requis dans les limites du mandat établi.
• Cerner les risques, obstacles ou enjeux opérationnels susceptibles de compromettre l’avancement des travaux; analyser les options disponibles et mettre en œuvre les mesures de mitigation relevant de son champ d’autorité.
• Fournir une orientation fonctionnelle aux collaboratrices et collaborateurs participant aux initiatives, notamment en clarifiant les tâches, les processus, les priorités de travail et les échéanciers, sans autorité hiérarchique.
• Favoriser la collaboration entre des parties prenantes ayant des réalités ou des intérêts différents et intervenir pour clarifier les attentes, résoudre les difficultés opérationnelles et maintenir l’avancement des travaux.

 

Analyse et appui à la décision

 

• Recueillir, compiler et analyser des données quantitatives et qualitatives provenant des initiatives, recherches, consultations, partenaires, rapports, tendances du marché du travail et autres sources pertinentes.
• Mettre en relation les renseignements provenant de différentes sources afin de cerner les tendances, écarts, besoins, enjeux récurrents ou possibilités d’amélioration touchant les initiatives sous sa responsabilité.
• Évaluer les répercussions possibles de changements, contraintes ou nouvelles demandes sur les activités en cours et documenter les options de mise en œuvre possibles.
• Préparer des notes de synthèse, scénarios, analyses, options et recommandations à l’intention de la personne superviseure et des équipes concernées afin d’appuyer la prise de décision.
• Contribuer à l’évaluation des initiatives en examinant les résultats, les commentaires des partenaires et les apprentissages réalisés et en proposant des améliorations aux approches, outils ou mécanismes de travail.
• Préparer ou contribuer à la préparation de rapports, présentations, documents de consultation et autres outils permettant de communiquer les constats et résultats aux publics concernés.

 

Exigences:

 

• Diplôme ou grade d’études postsecondaires de trois ans en sciences sociales, administration, développement économique, politiques publiques, gestion de projets ou domaine connexe, ou l’équivalent;
• Minimum cinq ans d’expérience professionnelle pertinente combinant notamment la gestion de projets ou d’initiatives, le développement socioéconomique ou de la main-d’œuvre, le développement de stratégies ou de cadres, les partenariats ou l’administration publique;
• Expérience dans le développement ou l’adaptation de stratégies, cadres, approches ou plans de mise en œuvre afin de répondre à des besoins ou objectifs définis;
• Expérience en gestion de projets ou d’initiatives complexes, incluant la planification, les échéanciers, les livrables, les risques et les priorités concurrentes;
• Expérience à gérer ou intégrer plusieurs projets, initiatives ou volets de travail simultanément, en tenant compte des priorités, interdépendances et répercussions;
• Expérience en leadership fonctionnel et en mobilisation, incluant la capacité d’influencer et de mobiliser des collaborateurs et partenaires;
• Capacité à analyser des données et renseignements quantitatifs et qualitatifs, à cerner des enjeux et à élaborer des options, recommandations ou plans d’action;
• Bonne compréhension des enjeux socioéconomiques et de main-d’œuvre, ainsi que des réseaux de services et des partenariats qui y sont associés;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Permis de conduire valide et capacité à effectuer les déplacements requis.

 

Closing Date:

2026-10-19 11:59pm

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.