Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d)

Tintometer GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Dortmund, blickt auf eine 140-jährige Erfolgsgeschichte zurück.

Die Schwerpunkte liegen in der Produktion von Testgeräten und Reagenzien für die Wasseranalytik von Schwimmbad-, Industrie-, Trink- und Abwasser.

Mit etwa 450 Mitarbeitern weltweit legen wir großen Wert auf Leidenschaft und Fachwissen, um die Qualität unserer Produkte sicherzustellen und uns zeitgleich für Nachhaltigkeit und Umweltschutz einzusetzen. Unsere innovativen Systeme genießen unter dem Markennamen Lovibond® global großes Vertrauen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration, der unser Team bei der Durchführung und Weiterentwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse unterstützt.

Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Teil eines traditionsreichen und dennoch zukunftsorientierten Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich der Administration.
• Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie internen und externen Meldungen im Rahmen der Personaladministration.
• Administration: Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern sowie Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
• Mitarbeiterbetreuung: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Mitarbeiterbenefits: Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung von Mitarbeiterbenefits, wie z. B. Bikeleasing und betriebliche Altersvorsorge.
• Personalaktenmanagement: Führung und Pflege der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Reporting: Erstellung von Kalkulationen, Reports und Statistiken.
• Jahresabschluss & Prüfungen: Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen.
• Stammdatenmanagement: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in der HR-Software.
• Zeitwirtschaft & Reisekosten: Unterstützung im Zeiterfassungsprogramm und Informationsmanagement bei Abwesenheit von Beschäftigten sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Personalrecht: Unterstützung und Mitwirkung bei personalrechtlichen Fragestellungen.
• Sonstige Aufgaben, die inhaltlich und sachlich zum Berufsbild gehören.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau oder Kaufmann / -frau für Büromanagement)/Steuerfachangestellte/r mit dem Schwerpunkt Personal, Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personalarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Selbständige & gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit & schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Arbeitsplatzsicherheit in einem Familienunternehmen seit 1885
• Wir stehen für kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Dynamisches, hochmotiviertes Team
• Ein leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Gleitzeitmodell mit fester Kernarbeitszeit
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Rabatte über die Corporate Benefits Plattform
• Ein Businessbike können Sie auch für Ihre Angehörigen leasen
• gute Erreichbarkeit sowohl mit dem ÖPNV als auch mit dem eigenen Fahrzeug
• gut ausgebaute Infrastruktur: Einkaufsmöglichkeiten für den täglichen Bedarf sind fußläufig erreichbar
• regelmäßige Teamevents stärken das Miteinander
• und vieles mehr...

Nach einer systematischen Einarbeitung erwartet Sie eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem expandierenden Unternehmen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Lovibond® ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Erfahrungsstufen.

Tintometer GmbH • Personalabteilung
Schleefstraße 8-12 • 44287 Dortmund