CDD - Chargé(e) de Projet Formule

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MISSION PRINCIPALE

Gérer les projets formules confiés (reformulation, transfert industriel et/ou nouvelle formule) jusqu’aux premiers industriels - le support continu dans le montage des Dossiers Informations Produits (dont rédaction Partie A…) et le soutien de l’équipe sur des missions techniques et connexes.

RESPONSABILITES CLES

1. DEVELOPPEMENT - REFORMULATIONS - TRANSFERTS SOUS-TRAITANTS (50%)

Gérer les retravaux formules, les développements nouveautés et les éventuels transferts d’industrialisation formules confiés, à l’interface sous-traitant, maisons de composition (fournisseurs concentrés), COP, Achats-Supply-Qualité-Dév.Pack, Marketing.

• Suivre les étapes du process retravaux et/ou développement formule et compléter les différents tableaux de suivi projets (tracker formule, tableau d’avancement micro, tableau de pilotage macro et à terme renseigner le PLM…).
• Assurer le support technique et être le référent formule du projet auprès des équipes DI/COP/Marketing.
• Suivre l’avancement des essais labo, crash-tests, pilotes industriels, tests de stabilité, tests microbiologiques...
• Suivre les tests de comptabilité en externe et/ou interne (laboratoire CAS) notamment en réalisant les contrôles organoleptiques définis en étroite collaboration avec l’ingénieur homologation.
• Planifier les tests d’innocuité, éventuels dosages, et évaluation de la sécurité.
• Gérer les différents accords olfactifs avec l’équipe du parfumeur interne.
• Constituer sur le réseau les dossiers Concentrés et MPs des projets suivis (incluant toute nouvelle MP ou si dossier MP jugé obsolète) et demander les déclarations de douane.
• Co-valider les documents d’impression quand besoin (nouvelles formules ou projet complexe).
• Faire établir la fiche de données de sécurité (FDS) des nouveaux vracs et/ou retravail formule et/ou transfert industriel).
• Mettre à jour les divers outils (Coptis, SAP et à venir PLM…).
• Participer aux réunions opérationnelles (suivi de projets, réunions projets catalogue, pré-RPP, réunion marketing…).
• Identifier les risques et remonter les alertes.
• Tenir à jour le budget lié aux projets confiés.
• Tenir à jour les indicateurs définis pour faire état de la charge, de la performance et des activités multiples du service.

2. SUPPORT TECHNICO REGLEMENTAIRE (25%)

Assurer la partie technico-réglementaire nécessaire dans le cadre d’un nouveau développement, d’une reformulation de tout ordre (réglementaire, sourcing, prix…), d’un transfert industriel et pour toutes les évolutions de gamme impactant les formules (projets catalogue).

• Elaborer ou mettre à jour (le cas échéant) et co-valider :
• - la Partie A et le dossier complet envoyé au toxicologue pour l’évaluation de la Sécurité.
• -le Dossier d’Information Produit (DIP) (format électronique bilingue Fr/EN) (responsabilité première du DIP au responsable du projet).
• Faire la Notification électronique auprès des autorités (Portail européen CPNP et UK).
• S’assurer du bon classement des documents dans le réseaux et SharePoint (dossier équipe).
• Supporter l’équipe Compliance dans la préparation d’une inspection (dossier inspection).

3. QUALITE FORMULE - CSR FORMULE – SUPPORT CONNEXE (25%)

• Coordonner les investigations techniques confiées sur des potentielles problématiques industrielles (concentrés, jus, vrac…), les recontrôles olfactifs et organoleptiques et dosages, l’accompagnement des réclamations clients côté formule si nécessaire.
• Accompagner la partie CSR Formules et Sourcing Formules avec les intervenants internes et externes. Être support dans l’élaboration des mémocards CSR Formule, des communications internes et externes CSR, étude ACV…etc. Amélioration continue sur les axes CSR (carbone, alcool, biodiversité…) selon les priorités de la Maison.
• Participer aux communications internes (liées aux activités du service et/ou projets) envers les autres équipes de la direction industrielle, COP, les équipes marketing et/ou équipes transverses.
• Participer à l’évaluation / notation annuelle sous-traitants.
• Tenir collectivement le labo Formules façon principe « 5S ».
• Être force de proposition dans l’amélioration des process et outils pour le service.

PROFIL

• Vous êtes dîplomé(e) d'une école d'ingénieur niveau bac + 5 ou équivalent universitaire, avec une spécialisation en chimie ou cosmétique.
• Vous avez une première expérience, idéalement en cosmétique.
• Vous êtes rigoureux(se), agile dans la gestion documentaire, organisé(e).
• Vous avez un fort esprit d'équipe et un bon sens de la communication.
• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel.
• Vous parlez anglais couramment.