Planning & Support Officer

Over je werkomgeving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, planning en projectopvolging? Krijg je energie van het bewaken van deadlines, het coördineren van documentatie en het ondersteunen van uitdagende projecten? Dan is deze functie iets voor jou. Als Planning & Support Officer speel je een sleutelrol in het vlotte verloop van internationale offshore energy-projecten. Vanuit ons kantoor in Aalst zorg je ervoor dat meerdere projecten op schema blijven en dat alle betrokken partijen op het juiste moment over de juiste informatie en documentatie beschikken.

Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen ­van nieuwe ­havens en creëren van extra land tot het ­realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieu verontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!

Wat houdt de rol in

Als Planning & Support Officer speel je een centrale rol in het administratieve beheer en het documentbeheer van verschillende projecten. Je volgt de voortgang van projecten nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie tijdig beschikbaar is, zodat projecten volgens planning kunnen verlopen.

Je bewaakt de voortgang van drie tot vier gelijktijdige projecten en houdt de acties, documenten en deadlines binnen de planning nauwlettend in de gaten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak weten klanten, onderaannemers en projectpartners steeds wat er van hen verwacht wordt.

Een greep uit je takenpakket:

• Je beheert en actualiseert de projectplanning in de daarvoor voorziene software en vergelijkt de planning met de effectieve voortgang.
• Je volgt de volledige projectdocumentatie op en bewaakt de deadlines.
• Je informeert teamleden, klanten, onderaannemers en projectpartners proactief over komende activiteiten, wijzigingen en deadlines.
• Je stelt prioriteiten in de opvolging van een grote hoeveelheid projectdocumenten.
• Je volgt de verschillende projectfases nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle bijhorende stappen tijdig worden opgestart en afgewerkt.
• Je signaleert mogelijke vertragingen of knelpunten en stemt hierover af met de betrokken partijen.
• Je ondersteunt het projectmanagement met een correcte administratieve opvolging en heldere rapportering.

Wat heb je nodig?

Je bent een gestructureerde en nauwkeurige professional die moeiteloos het overzicht bewaart, ook wanneer verschillende projecten en deadlines door elkaar lopen. Je communiceert vlot met uiteenlopende stakeholders, durft initiatief te nemen en houdt ervan om zaken op te volgen tot ze volledig afgewerkt zijn. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je tijdig knelpunten en zorg je ervoor dat projecten op schema blijven.

Daarnaast beschik je over:

• Een bachelordiploma, bij voorkeur in Office Management, Supply Chain Management of een gelijkaardige richting.
• Een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Duits is een mooie troef.
• Een vlotte kennis van MS Office en een sterke digitale vaardigheid, waardoor je snel met nieuwe softwaretoepassingen leert werken.
• Een gestructureerde werkstijl, oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan goed prioriteiten stellen en meerdere projecten gelijktijdig opvolgen.

Wat mag je verwachten

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

• Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
• Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
• Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
• Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Diverse personeelskortingen.

De wereld wordt wat jij ervan maakt 

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.  

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.

project support officer; projectondersteuning; administratie; administrative; offshore; hernieuwbare energie; planning officer; planner; dossierbeheer; reporting;