Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)

**BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken – sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege.**

## Aufgaben

• **Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig**
• **Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle**
• **Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage**
• **Du bist Schnittstelle zum Steuerberater und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung**
• **Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen**
• **Du erkennst, was gebraucht wird – bevor jemand fragt**

## Qualifikation

• **Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle**
• **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
• **Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools**
• **Grundverständnis für Belegwesen und Buchhaltungsprozesse**
• **Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten**
• **Hohe Diskretion und ein natürlicher Sinn für Vertraulichkeit**
• **Von Vorteil: Englischkenntnisse, Erfahrung im E-Commerce oder mit DATEV**

## Benefits

• **Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kein Abteilungsfilter, volle Wirkung**
• **Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden nach Absprache**
• **Unbürokratisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen**
• **Faire Vergütung je nach Erfahrung und Stundenzahl**
• **Wachstumsmöglichkeiten bei passender Performance**