- Salary
- €2k+
- Location
- Österreich
- Workplace
- Hybrid
- Type
- full-time
- Department
- Administration und Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Industry
- Healthcare
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
Administrative assistant role supporting a medical association's events and specialty society services. Responsibilities include member support, correspondence, meeting organization, congress support, and general administrative tasks. Requires excellent German skills, good English, and MS Office proficiency. Work in a modern Vienna office with hybrid options. Salary starts at €2,400/month (14 payments) with potential for increase based on experience.
Description
Die **European Society of Radiology** (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 149.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den **European Congress of Radiology** (ECR), in Wien.
Für unser Office in Wien suchen wir ein Teammitglied **(38,5h)** zur Unterstützung der Abteilung _Subspecialty Society and Congress Services_.
## Aufgaben
- Betreuung der Mitglieder eines medizinischen Vereins (Verwaltung, Korrespondenz, Registratur)
- Unterstützung des Vorstandes
- Organisation von Meetings, medizinischen Kursen/Workshops/Kongressen und Vorstands-/Komitee-Sitzungen
- Gestaltung und Vorbereitung verschiedener Printmedien
- Erstellung von Statistiken, Auswertung von Evaluierungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Datenpflege, Termin- und Reisekoordination)
- Betreuung der Webseite
## Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Erfahrung im Vereins- und/oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Reisebereitschaft (innerhalb Europas)
## Benefits
- Ein modernes Büro im Herzen von Wien (U1, U2, U3 und U4)
- Vielfältige Aufgaben in einem spannenden und internationalen Umfeld
- Möglichkeit 1–2 Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)
- Gleitzeit
- bezahlte Mittagspause
Das Mindestgehalt für diese Stelle (38,5h) beträgt 2.400,00€ brutto (14x/Jahr).
Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist vorhanden.
**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
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**Bewerbende müssen eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für Österreich besitzen.**
**Bewerbende müssen bereit sein, mehrmals wöchentlich in unserem Büro in Wien zu arbeiten.**
Skills
Benefits
Languages
About European Society of Radiology
The European Society of Radiology (ESR) is a non-political, non-profit organization dedicated to strengthening and uniting European Radiology, with over 149,000 members worldwide. They organize the European Congress of Radiology in Vienna.
