Bürokraft (w/m/x) für innovativen Handwerksbetrieb/ Serviceunternehmen in Berlin
Vallovapor GmbH
·Oct 18, 2025
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Sachbearbeitung
- Seniority
- Entry
- Education
- Associate
- Industry
- Construction
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As an Office Administrator, you'll create quotes and invoices using openHandwerk software, coordinate employees, schedule maintenance work, and handle various office tasks. You'll support management with administrative duties and manage internal/external correspondence. The position offers 20 hours per week with flexible scheduling options.
Description
Die Vallovapor GmbH ist ein innovativer, zukunftsorientierter und digitaler Malermeisterfachbetrieb aus Berlin.
Unsere Schwerpunkte sind klassische Maler- und Lackierarbeiten, Schimmelsanierungen, Trocknungen, Leckageortungen, Mauerwerkstrocknungen sowie Desinfektionen und Geruchsneutralisationen.
Zu unseren Kunden gehören renommierte Unternehmen aus der Wohnwirtschaft und Industrie sowie die öffentliche Hand. Wir übernehmen sowohl Instandhaltungsmaßnahmen als auch umfangreiche Projekte.
Wir benötigen für unser Büro in den Hackeschen Höfen aktuell eine Bürokraft für 20h die Woche. Wir sind aber auch in der Arbeitszeit bei entsprechender Qualifikation flexibel.
## Aufgaben
- Erstellen von Angeboten & Rechnungen mit Handwerkersoftware openHandwerk
- Planung und Koordination von Mitarbeitern mit openHandwerk
- Terminierung von Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungen
- Büroorganisation - diverse und aktuelle Tagesaufgaben
- Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten
- Erledigung der internen sowie externen Korrespondenz
## Qualifikation
- Du bist neugierig und eigeninitativ
- Idealerweise warst du bereits in einem Handwerksbetrieb tätig
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Diskretion und Loyalität sowie Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Buchhaltung und Lohnkenntnisse mit lexware von Vorteil, aber kein Muss
## Benefits
- **Modern Workplace**
Arbeite in unserer Loft-Etage mit zwei Terrassen in den Hackeschen Höfen - im HotSpot Berlins
- **Drinks, Snacks & Coffee**
Freie Getränke, Snacks und Kaffee sowie wöchentliches Barbecue
- **Learning & Development**
Jährliches Budget für persönliche Entwicklung
- **Events**
Regelmäßige Firmen- und Teamevents; Sommerfeste & Weihnachtsfeiern uvm.
- **Freizeit**
28 Tage bezahlter Urlaub + zwei freie Tage an Weihnachten und Silvester!
- **Worklife-Balance**
Arbeite im Office zu flexiblen Arbeitszeiten nach deinen Vorstellungen
- **Apple only**
Apple MacBook Pro und Apple iPhone sowie Apple iPad sind unsere Grundausstattung
- **Verantwortung & Abwechslung**
Ein hocheffektives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und Informationen zum frühstmöglichen Beginn.
Skills
Benefits
Languages
About Vallovapor GmbH
Vallovapor GmbH is an innovative, future-oriented digital painting specialist company based in Berlin, specializing in mold remediation and maintenance.
