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Overview
As a Commercial Clerk, you'll provide essential administrative support in our sales operations department, working with international companies and research laboratories. Your responsibilities include customer service, creating quotations, processing incoming orders, invoicing, and shipment preparation. You'll maintain regular customer contact primarily via email in both German and English, and manage customer data using modern software tools. The position requires completed commercial training or equivalent qualification, experience in order processing, proficient MS Office skills, experience with ERP systems, and strong English language skills. You'll work in a friendly team environment with flat hierarchies and short decision-making paths, with benefits including performance-based salary, flexible working hours, private health insurance, and weekly health training during work time.
Description
Wir bei Spectrum Instrumentation entwickeln und produzieren elektronische High-Tech Messinstrumente. Mit derzeit 26 Mitarbeitenden bedienen wir weltweit bekannte Konzerne wie z.B. Siemens, Mitsubishi, Bosch und Philips sowie namhafte internationale Universitäten. Wir arbeiten als Team mit einem sehr freundlichen Umgang miteinander, in einer Atmosphäre ohne Konkurrenz oder Hierarchiedenken.
## Aufgaben
- Kundenbetreuung im Vertriebsinnendienst für internationale Firmen und Forschungslabore
- Erstellung von Angeboten, Bearbeitung eingehender Bestellungen, Fakturierung und Versandvorbereitung
- Kundenkontakt (meist per Email) in deutscher und englischer Sprache
- Pflege von Kundendaten und Ablage mit modernen Software-Tools
## Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem
- Präzises Arbeiten und gute Selbstorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in Vollzeit (Teilzeit ebenfalls möglich)
- Internationales Umfeld und ein sympathisches Team vor Ort
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechtes Gehalt, Gleitzeit, eine private Krankenzusatzversicherung, wöchentliches Gesundheitstraining während der Arbeitszeit
Bewirb dich auf jeden Fall, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die bereit sind, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deines Gehaltwunsches und des frühestmöglichen Einstiegstermin.
Skills
Benefits
Languages
About Spectrum Instrumentation GmbH
Developer and manufacturer of electronic high-tech measuring instruments serving global corporations and international universities.
