Organisationstalent gesucht - werde die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens (m/w/d)

**Du bist die Person, bei der alles zusammenläuft?**

Du liebst es, **Struktur in Chaos zu bringen** und Dinge wirklich **voranzubringen**?

Dann bist du bei uns nicht „nur im Büro“

sondern ein **entscheidender Teil unseres Erfolgs**.

**Wir wachsen** und suchen eine kaufmännische Assistenz in Vollzeit (38,5 Stunden),

die **Organisationstalent mitbringt**, **eigenständig arbeitet** und **Verantwortung übernimmt**

und unser Büro aktiv **mit strukturiert und weiterentwickelt**.

## Aufgaben

**Deine Rolle bei uns**

• Du bist die **zentrale Schnittstelle**, bei der alle Fäden zusammenlaufen – zwischen Kunden, Technik und Geschäftsführung
• Du sorgst dafür, dass unsere Projekte **strukturiert, effizient und ohne Reibungsverluste** ablaufen
• Du hältst der Geschäftsführung aktiv den Rücken frei und bringst **Ordnung und Klarheit in unsere Abläufe**

**Dein Arbeitsalltag**

• Du bist die **erste Anlaufstelle für unsere Kunden** und sorgst für einen professionellen, verbindlichen Erstkontakt
• Du koordinierst Termine so, dass **unsere Monteure effizient arbeiten können und Projekte im Zeitplan bleiben**
• Du behältst den Überblick über laufende Aufträge und stellst sicher, dass **nichts liegen bleibt oder vergessen wird**
• Du kümmerst dich um Rechnungen, Lieferscheine und Wartungsverträge – **strukturiert, zuverlässig und nachvollziehbar**
• Du sorgst dafür, dass unser Büro **organisiert läuft – digital wie analog**
• Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern und stellst sicher, dass **alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind**

Du erkennst selbst, wo Dinge besser laufen können – und bringst dich aktiv ein.

## Qualifikation

• Du hast bereits mehrere Jahre im Büro gearbeitet und weißt, wie wichtig **klare Strukturen und saubere Abläufe** sind
• Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und siehst, **wo etwas hakt – bevor es zum Problem wird**
• Du möchtest nicht einfach „abarbeiten“, sondern **Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten**
• Du hast ein **freundliches, verbindliches Auftreten** – am Telefon genauso wie im Schriftverkehr
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und setzt **Prioritäten sinnvoll**
• Auf dich ist Verlass: **Pünktlichkeit, Verbindlichkeit und ein positiver Grundton** sind für dich selbstverständlich – auch wenn es mal stressiger wird

Du arbeitest gerne im Team, kannst dich aber auch selbst organisieren und brauchst keine ständige Anleitung.

## Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Gestaltungsmöglichkeiten – **du bist ein wichtiger Teil unseres Tagesgeschäfts, nicht nur Unterstützung im Hintergrund**
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung: **kurze Wege, schnelle Entscheidungen und klare Strukturen statt Konzern-Denken**
• Ein attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive – **je nach Erfahrung und Verantwortung wächst deine Rolle bei uns mit**
• Verlässliche Rahmenbedingungen: **30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz, auf den du dich verlassen kannst**
• Ein eingespieltes Team und ein Umfeld, in dem **Zusammenhalt, Respekt und ein guter Umgang im Alltag selbstverständlich sind**
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, etabliertem Handwerksbetrieb mit klarer Zukunftsperspektive
• **Moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen (kein Papierchaos)**
• **Strukturierte Einarbeitung, damit du schnell sicher im Job bist**

**Klingt gut?**

Dann bewirb dich jetzt unkompliziert – wir lernen uns am liebsten persönlich kennen.