- Location
- München, Bayern
- Workplace
- Onsite
- Type
- internship
- Department
- Protocol Team
- Seniority
- Internship
- Education
- Bachelor
- Industry
- Non-Profit
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Closing date
- Jun 26, 2026
- Source
- Personio
Overview
As a Project Assistant, you will support the Protocol Team in preparing and executing various event formats for the Munich Security Conference 2026. You'll communicate directly with high-ranking participants, work with embassies and service providers, and contribute to planning international political conferences. Responsibilities include supporting accreditation, motorcade, transport, and hotel operations. You should be pursuing or have completed a degree in social or political sciences, have excellent communication skills, fluency in English, and interest in international politics. The position runs from October 2026 to March 2027, with a modern workspace in Munich or Berlin, team events, and opportunity to attend the conference. Requires multitasking abilities, organizational talent, and the ability to work under pressure.
Description
Ihre Aufgaben:
Als Teil des Teams Protocol unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungsformate im Vorfeld und während der Münchner Sicherheitskonferenz 2026.
Hierfür kommunizieren Sie direkt mit unseren hochrangigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und stehen in engem Austausch mit Botschaften, Behörden und Dienstleistungsunternehmen. Sie erarbeiten Konzepte und bringen sich unmittelbar in die Planung und Ausführung der Veranstaltungen ein. Zudem lernen Sie die Grundlagen des Protokolls für internationale politische Konferenzen kennen und erhalten nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie.
Für die Münchner Sicherheitskonferenz 2026 werden Sie als Mitglied des Teams Protocol in einem der folgenden Teilbereiche eingesetzt werden: Protokoll, Akkreditierung, Motorcade, Transport, sowie Hotel. Bitte verweisen Sie in Ihrer Bewerbung auf mind. zwei Teilbereiche, an denen Sie besonders großes Interesse haben.
Außerdem werden Sie die Mitglieder des Teams Protocol bei der Vorbereitung verschiedener Veranstaltung im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz, wie unserem Munich Leaders Meeting in Neu-Delhi unterstützen. Hierdurch erhalten Sie einen facettenreichen Einblick in unsere Arbeit und erlernen zentrale Grundlagen des Projektmanagements.
Ihr Profil:
Sie
… befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?
… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
… haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Englisch auf einem hohen Niveau?
… sind technisch versiert und weisen eine Affinität für konzeptionelle Arbeit auf.
… sind belastbar, verfügen über eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
… haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen, sowohl mit unseren hochrangigen Gästen als auch mit Partnern und Dienstleistern der MSC?
… sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt?
… weisen ein besonderes Interesse für internationale Politik auf und verfügen bereits über erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein hochmotiviertes Team mit Du-Kultur in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Standort:MünchenZeiträume der Stellen:01.10.2026 – 31.03.2027Bewerbungsfrist:
26.06.2026
Voraussichtlicher Zeitraum für
Bewerbungsgespräche:
29.06.2026 – 03.07.2026
Kontaktinformationen:
Skills
Benefits
Languages
About Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH
A modern non-profit organization with high international reputation that organizes the Munich Security Conference, the world's largest forum for security policy topics.
