Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit - 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung -

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am **Standort in Paderborn** suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte **Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)**.

**Lödige Industries** mit **Hauptsitz in Warburg (NRW)** ist mit **mehr als 1.400 Mitarbeitern** und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der **weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen**. Seit mehr als **75 Jahren** bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind **Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik**.

## Aufgaben

• Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
• Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials
• Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
• Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc.
• Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs
• Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
• Datenpflege von Projekten im ERP-System
• Korrespondenz in deutsch/englisch
• Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
• Beantragung von Visa
• Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

## Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qalifikation
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
• Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen\*innen
• strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab

## Benefits

• **Arbeiten beim Global Player:** Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist.
• **MOVE. LIFT. INSPIRE.:** Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalten Deine Zukunft aktiv mit!
• **Offene und familiäre Unternehmenskultur:** Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• **Einarbeitung und langfristige Entwicklung:** Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere langfristig fördern.
• **Attraktive Vergütung:** Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
• **Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten:** Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
• **Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness:** Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).

**Haben wir Dich überzeugt?**

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest.

Für weitere Informationen steht dir **Frau Toremans** unter der Telefon-Nr. **05251 / 6830-364** gerne zur Verfügung.